😬 Знакомая картина: 30-е число, на аренду денег в кассе хватит, а на зарплату продавцу, налоги и следующий заказ на фабрике уже нет. Первая реакция — паника, вторая — занять где-нибудь и закрыть всё разом.
💡 Давайте без паники. На островке кассовый разрыв считается проще, чем в кафе: расходов немного, и все они известны заранее.
🔎 Мне нужны три цифры.
Точка безубыточности — сколько выручки нужно в месяц, чтобы оплатить аренду, зарплату продавцов, закупку, налоги и текущие платежи
Плановая выручка — сколько точка продаёт в этот период по прошлым месяцам с поправкой на сезон.
Факт — сколько касса пробила на сегодня.
📊 К середине месяца уже видно, куда идёт факт. А к концу месяца я знаю сумму разрыва почти до рубля. Это не сюрприз, а цифра, с которой можно работать.
📌 Первое, что я делаю, — фиксирую все обязательные платежи с датами и ставлю их в очередь:
1️⃣ Зарплата продавца и налоги. Без продавца точка не откроется, а долг перед налоговой может закончиться блокировкой счёта.
2️⃣ Аренда в ТЦ. Просрочка — это пени по договору и тяжёлый разговор с арендодателем
3️⃣ Поставщик. Заказ можно уменьшить или перенести, если в ларе ещё есть запас.
4️⃣ Всё остальное: мелкие закупки, техподдержка, «давно хотел купить». Это подождёт.
🛡️ Дальше сокращаю разрыв по шагам, а не одним рывком:
🔹 Заказываю строго по расчёту. Всё, что лежит в ларе сверх нормы, — это и есть мой разрыв, только замороженный.
🔹 Превращаю остатки в деньги: медленные позиции продвигаю, а не дозаказываю.
🔹 Договариваюсь заранее. Попросить отсрочку у фабрики или ТЦ за неделю до срока — нормальный разговор. После просрочки разговор уже совсем другой.
🔹 Не забираю деньги из кассы себе, пока разрыв не закрыт.
🔹 Учитываю сезон. В ТЦ с мороженым всё наоборот: летом люди гуляют на улице и проходимость маленькая, а зимой хорошая. Так что для островка сезон только начинается, и летний разрыв я закрываю сейчас, а не в панике в июле.
❗️ Кредитку или заём оставляю на самый крайний случай. Они закрывают дыру сегодня, а в следующем месяце она возвращается с процентами.
💡 Кассовый разрыв страшен, когда о нём узнаёшь в день платежа. Когда видишь его заранее, это просто план на ближайшие две недели.
👉 А Вы считаете кассовый разрыв заранее или узнаёте о нём по факту ? Расскажите в комментариях или напишите мне.