Отчёты готовы. Что должно сойтись, прежде чем им доверять?
Открываете отчёт — бизнес заработал. Но прежде чем распределять прибыль или планировать новые расходы, стоит понять: насколько достоверна эта цифра?
При построении учёта я проверяю не только расчёты внутри таблиц. Отчёты должны согласовываться между собой, а остатки — подтверждаться фактом.
Вот три проверки, с которых можно начать.
1. Деньги совпадают?
Остаток на начало плюс поступления минус выплаты должен дать остаток на конец периода.
Эта сумма в ДДС должна совпадать с деньгами в балансе и фактическими остатками на всех счетах и в кассах на ту же дату.
Если не совпадает — ищем пропущенные операции, дубли, ошибки во внутренних переводах.
2. Остатки можно объяснить?
Покупатель был должен 500 тысяч. Заплатил 200 тысяч. Если других операций не было, осталось 300 тысяч.
С запасами, авансами и обязательствами действует тот же принцип: должно быть понятно, откуда взялся остаток и чем он подтверждён.
Иначе в отчётах могут годами жить уже погашенные долги или товар, которого давно нет на складе.
3. Баланс сходится?
Активы должны равняться обязательствам и капиталу.
Но здесь важный момент: равенство в балансе — обязательное условие, а не гарантия отсутствия ошибок.
Например, товар могли неверно оценить, а расход — отнести не в тот месяц. Баланс при этом может сойтись, а прибыль окажется искажена.
Поэтому нужны сверки, инвентаризация и проверка того, как операции отражаются в учёте.
И отдельно: прибыль не должна равняться остатку денег. Но разницу между ними нужно уметь объяснить — через долги покупателей, запасы, кредиты и другие изменения.
Я считаю отчёты готовыми, когда цифры можно проверить, а расхождения — найти и объяснить.
Если спросить того, кто готовит ваши отчёты: «Как вы проверили, что всё верно❓» — какой ответ вы получите❓
Открываете отчёт — бизнес заработал. Но прежде чем распределять прибыль или планировать новые расходы, стоит понять: насколько достоверна эта цифра?
При построении учёта я проверяю не только расчёты внутри таблиц. Отчёты должны согласовываться между собой, а остатки — подтверждаться фактом.
Вот три проверки, с которых можно начать.
1. Деньги совпадают?
Остаток на начало плюс поступления минус выплаты должен дать остаток на конец периода.
Эта сумма в ДДС должна совпадать с деньгами в балансе и фактическими остатками на всех счетах и в кассах на ту же дату.
Если не совпадает — ищем пропущенные операции, дубли, ошибки во внутренних переводах.
2. Остатки можно объяснить?
Покупатель был должен 500 тысяч. Заплатил 200 тысяч. Если других операций не было, осталось 300 тысяч.
С запасами, авансами и обязательствами действует тот же принцип: должно быть понятно, откуда взялся остаток и чем он подтверждён.
Иначе в отчётах могут годами жить уже погашенные долги или товар, которого давно нет на складе.
3. Баланс сходится?
Активы должны равняться обязательствам и капиталу.
Но здесь важный момент: равенство в балансе — обязательное условие, а не гарантия отсутствия ошибок.
Например, товар могли неверно оценить, а расход — отнести не в тот месяц. Баланс при этом может сойтись, а прибыль окажется искажена.
Поэтому нужны сверки, инвентаризация и проверка того, как операции отражаются в учёте.
И отдельно: прибыль не должна равняться остатку денег. Но разницу между ними нужно уметь объяснить — через долги покупателей, запасы, кредиты и другие изменения.
Я считаю отчёты готовыми, когда цифры можно проверить, а расхождения — найти и объяснить.
Если спросить того, кто готовит ваши отчёты: «Как вы проверили, что всё верно❓» — какой ответ вы получите❓
Views: 2
