Во время проведения инвентаризации нельзя менять состав комиссии
Это жёсткое правило из Методических рекомендаций Минфина: пункт 9 Общих требований прямо запрещает корректировать состав в процессе проверки. Даже если кто-то из членов внезапно заболел, ушёл в отпуск или в командировку — заменить человека в ходе инвентаризации не получится.
Что тогда делать?
Проблему нужно решать до начала проверки. Если заранее предвидеть такую ситуацию нельзя, руководитель должен заранее предусмотреть замену. Для этого издаётся отдельный приказ (или вносятся правки в существующий), где утверждается новый состав комиссии. Так замена будет официально оформлена, и в документах не возникнет противоречий.
А что, если кто-то из утверждённых членов всё-таки не смог присоединиться? Инвентаризацию не останавливают полностью, но важно соблюсти
кворум. В положении о комиссии обычно прописывают, какой процент от общего числа членов должен присутствовать (например, не менее двух третей). Если кворум сохраняется — проверку можно продолжать. Если же из-за отсутствия ключевого специалиста кворум пропадает, председатель (или заместитель) может назначить новую дату заседания в пределах срока проведения инвентаризации, чтобы подвести итоги в полном составе.
Важное предупреждение:
материально ответственное лицо (то, за что идёт проверка) не может быть членом комиссии вообще — его присутствие обязательно, но не в качестве участника.
Поэтому формируйте состав комиссии тщательно и заранее, а если возникла форс-мажорная ситуация с участником — решайте вопрос заменой до старта проверки.
Если пост был полезным — ставьте ❤️