Налоговая будет смотреть не только на декларации, но и на то, что происходило в действительности.
Разберём на простом примере.
Вы купили товар у поставщика. Получили товар, оплатили его, оформили документы и заявили вычет по НДС.
Но при проверке налоговая обнаружила, что в цепочке поставок есть расхождения. Например, поставщик не отразил операцию в своей декларации или не заплатил налог.
Так возникает то, что называют налоговым разрывом по НДС.
Что будет дальше?
Когда вычет можно защитить?
Если сделка реальная, товар действительно поступил, использовался в бизнесе, а документы отражают фактические обстоятельства, у компании есть основания защищать свою позицию.
Сам по себе факт, что контрагент не заплатил налог, ещё не означает автоматического отказа в вычете.
А когда возникают серьёзные риски?
Если выясняется, что у поставщика не было возможности поставить товар, документы не соответствуют реальности, а движение товара и денег вызывает вопросы.
В таком случае одних счетов-фактур и договоров может оказаться недостаточно.
Показательный пример — постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24 сентября 2026 года № Ф09-3021/26.
В этом деле суд встал на сторону налоговой. Проверка показала, что «бумажные» поставщики не могли выполнить контракты, реальную доставку товара никто не доказал, а то, как переводились деньги, выглядело подозрительно.
То есть дело было не просто в том, что кто-то в цепочке не заплатил НДС.
Что стоит сделать предпринимателю?
Перед работой с поставщиком важно проверить не только регистрацию компании и документы.
Стоит понимать:
— действительно ли поставщик может выполнить договор;
— есть ли у него необходимые ресурсы и опыт;
— как будет организована доставка;
— сможете ли вы подтвердить фактическое получение товара или услуги.
И, конечно, сохранять документы, которые подтверждают реальность сделки.
Главное: вы не обязаны отвечать за все действия своих контрагентов. Но должны быть готовы подтвердить, что ваша собственная сделка реальна.
В налоговых вопросах важны не только документы на бумаге, но и то, что происходило в действительности.