Счёт на почте, цена устраивает, прибыль посчитана. Хочется закрыть вопрос с товаром и заняться заявкой.
Но сам по себе счёт ещё не означает, что нужный товар дождётся твоей победы, цена сохранится, а поставщик выполнит всё, что требует заказчик.
До подачи заявки проверь четыре вещи.
1. Тебе посчитали именно тот товар?
Сверь предложение поставщика с техническим заданием заказчика:
- модель, артикул и характеристики;
- комплектность и необходимые принадлежности;
- количество и единицы измерения;
- требования к документам на товар.
Одинаковое название ещё не означает одинаковую комплектацию. Цена может выглядеть привлекательно, пока не выяснится, что нужные детали оплачиваются отдельно.
Если в счёте только общее наименование, запроси спецификацию. Если неясны требования заказчика, используй предусмотренный закупкой порядок разъяснений. Не подставляй «примерно похожий» товар.
2. Что подтверждено по цене и наличию?
«Есть на складе» и «зарезервировано для тебя» - разные условия. Пока идёт закупка, товар могут продать другому покупателю.
Уточни письменно:
- есть ли весь нужный объём и где он находится;
- возможен ли резерв, на какой срок и на каких условиях;
- до какой даты действует цена;
- включены ли НДС, упаковка и доставка;
- что нужно сделать, чтобы зафиксировать условия.
Если цена действует до пятницы, а результаты закупки будут через две недели, в расчёте остаётся риск. Нужно понимать, на каких условиях ты сможешь купить товар после победы.
3. Когда товар окажется у заказчика?
«Отгрузка в течение трёх дней» не означает «доставка заказчику за три дня».
Выясни, с какого события считается срок: с оплаты, подписания договора с поставщиком или подтверждения заказа. Проверь, рабочие это дни или календарные.
Затем добавь время на перевозку, разгрузку и другие действия, предусмотренные договором с заказчиком. Оставь запас на задержки, а не рассчитывай всю цепочку впритык.
4. А монтаж и сопутствующие услуги кто выполнит?
Заказчику может быть нужна не просто коробка с оборудованием. В обязательства поставщика могут входить разгрузка, подъём на этаж, монтаж, подключение, настройка и обучение сотрудников.
А в счёте при этом указана только стоимость товара.
Проверь техническое задание и проект договора:
- какие работы и услуги входят в твои обязательства;
- включены ли они в предложение поставщика;
- кто их выполнит и сколько это будет стоить;
- какие требования установлены к исполнителям;
- хватит ли времени на весь объём работ.
Например, поставщик посчитал кондиционеры без монтажа. А заказчику нужны установленные и работающие. Значит, в твоём расчёте должны быть монтаж, расходные материалы, выезд специалистов и необходимые подготовительные работы.
Если по договору приёмка и оплата предусмотрены после установки и проверки оборудования, одной доставки может быть недостаточно.
Счёт - основа для расчёта. Но готовность к участию появляется, когда понятно: какой товар ты получишь, сколько будет стоить весь объём обязательств и кто выполнит его в срок.
Иначе прибыль от поставки может целиком уйти на монтаж, который ты забыл посчитать.