Электронный паспорт самоходной машины (далее ЭПСМ) — это цифровая запись в государственной системе электронных паспортов (она же используется для ЭПТС (электронный паспорт транспортного средства). В этой записи собрана вся ключевая информация о технике: марка и модель, заводской номер, характеристики двигателя, данные о собственнике, история регистрационных действий, а также сведения об утилизационном сборе, таможенном оформлении (если техника ввезена из-за рубежа) и возможных обременениях (залог, арест). Бумажные паспорта самоходных машин в Российской Федерации больше не выдаются, а наличие электронного ЭПСМ обязательно для постановки самоходных машин и других видов техники на учет в органах Гостехнадзора.
В декабре 2020 года Минпромторг России совместно с Минсельхозом России и АО «Электронный паспорт» утвердил план мероприятий по переходу на оформление ЭПСМ на территории Российской Федерации.
Согласно действующему законодательству, с 02.11.2022 собственники самоходных машин могут получить электронный паспорт самоходной машины в уполномоченных на оформление ЭПСМ организациях.
Если самоходная машина и другой вид техники зарегистрирована (или ранее была зарегистрирована) в установленном порядке в органах Гостехнадзора Российской Федерации и по какой-то причине Вам необходимо оформить электронный паспорт, Вы можете обратиться в орган Гостехнадзора, где зарегистрирована машина.
За государственную регистрацию техники с оформлением электронного паспорта самоходной машины и других видов техники, с внесением изменений в электронный паспорт взимается государственная пошлина в размере 2000 рублей (подпункт 36 пункта 1 статьи 333.33 Налогового Кодекса Российской Федерации).
Обязательным условием для оформления электронного паспорта является регистрация владельца техники на портале «Система электронных паспортов».
При наличии в паспорте самоходной машины на бумажном носителе свободных для заполнения полей электронный паспорт может быть оформлен по заявлению владельца машины, при этом паспорт самоходной машины на бумажном носителе сдается в подразделение органа Гостехнадзора. Одновременное оформление ЭПСМ и паспорта самоходной машины на бумажном носителе на одну и ту же самоходную машину или прицеп не допускается.
Если самоходная машина и другой вид техники зарегистрирована в одном из государств - членов ЕАЭС (Евразийский экономический союз) отличном от Российской Федерации, то в данном случае можете обратиться к уполномоченной организации, обладающей полномочием оформления электронных паспортов на самоходную машину, ранее зарегистрированную органом, осуществляющим регистрацию машин на территории государства – члена ЕАЭС, отличного от Российской Федерации.
В случае, если Вы приобрели новую самоходную машину или другой вид техники на территории Российской Федерации, то на него уже оформлен электронный ЭПСМ. Для проверки наличия ЭПСМ и его статуса можно сделать запрос на портале систем электронных паспортов. Оформление ЭПСМ интересует собственников, импортеров, а также изготовителей самоходных машин. Процедура является обязательным условием для регистрации самоходной машины в органах Гостехнадзора и дальнейшего ее допуска к эксплуатации.
Актуальную информацию можно получить на официальном сайте АО «Электронный паспорт» по адресу
https://elpts.ru/.