🔹 На прошлой неделе заместитель руководителя архивного агентства
Елена Гладышева совместно с региональным Уполномоченным по защите прав предпринимателей
Андреем Лабыгиным провели вебинар на тему
«Обеспечение сохранности архивных документов по личному составу». 🔹 В ходе вебинара участники подробно рассмотрели нормативные сроки хранения документов по личному составу, организацию их архивного хранения, а также алгоритм действий при реорганизации или ликвидации юридических лиц.
🔹 Особое внимание было уделено социальной значимости обеспечения сохранности документов по личному составу. Сохранность таких документов — важная обязанность работодателя, ведь они подтверждают трудовой стаж, заработную плату и другие сведения о трудовой деятельности граждан
🔹 В 2025 год архивами области было исполнено
48 тысяч запросов граждан, а в 2026 году этот показатель уже превысил
50 тысяч обращений. Каждое из них напрямую связано с реализацией конституционных прав жителей – подтверждением их трудового стажа, размера заработной платы и иных сведений для начисления пенсионных выплат.
Елена Гладышева подчеркнула:
передача данных в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде не освобождает работодателей от законодательной обязанности обеспечивать физическую сохранность документов по личному составу. Кроме того, наличие упорядоченного архива выступает правовой защитой для самой организации в случае возникновения трудовых споров или судебных разбирательств.
Архивное агентство ориентировано на приоритет профилактической работы, а не на применение штрафных санкций. Приглашаем организации записываться на профилактические визиты, в рамках которых специалисты агентства окажут бесплатную профессиональную консультационную помощь по приведению делопроизводства в соответствие с действующими стандартами.
🎬 Запись трансляции вебинара размещена на
портале Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Иркутской области.
#АрхивноеагентствоИркутскойобласти