Знакомая картина: дата выбрана, зал забронирован, а за неделю до праздника выясняется, что бухгалтерия закрывает год, отдел продаж добивает план, двое в отпуске, а ещё трое приедут, если успеют. За столом половина команды, у остальных телефон в руке. Формально корпоратив был, а вспомнить о нём через месяц будет нечего.
Дело тут не в самой дате. Календарь показывает свободные окна, но ничего не говорит о состоянии людей и о том, кто вообще окажется в зале.
На что посмотреть, прежде чем бронировать:
— когда закрывается отчётный период. Попасть праздником в дни сдачи отчётности — значит получить зал, который мыслями в цифрах. Никакой ведущий это не вытянет.
— когда проходят квартальные планы и запуски. После защиты планов люди выжаты, перед ними — собраны. Настроение зала отличается радикально.
— кто и когда в отпуске. В майские и в разгар лета половина состава может быть вне города.
— когда в команде появляются новички. Первые недели после массового найма — хорошее время: люди ещё присматриваются друг к другу, а общая игра помогает познакомиться.
Простой способ проверить дату: пролистайте календарь компании на квартал вперёд и отметьте, где стоят дедлайны, защиты планов и чьи отпуска уже согласованы. Список свободных пятниц после этого обычно выглядит иначе, и выбрать становится проще.
Есть и вторая сторона. Сентябрь–декабрь и май–июнь — пик спроса на праздники. Хорошие даты в этих месяцах разбирают заранее, и если тянуть до последнего, выбирать придётся из остатков. Поэтому в эти месяцы дату лучше определять заранее, пока выбор есть.
Ещё один критерий — сколько времени вы готовы отдать. Банкет забирает вечер целиком. Шоу-игра «Два Дивана» идёт примерно полтора часа, поэтому её можно поставить в середине недели: команда собирается в студии на Складочной или вы играете на своей площадке в Москве и Подмосковье, а дальше — банкетная зона, музыка и дискотека, если хочется продолжить.
Дата — это решение о том, кого вы хотите видеть в зале и в каком они будут состоянии. Календарь же просто показывает свободные окна.
#тимбилдинг #корпоратив #двадивана