💡13 умных шаблонов Google-таблиц, которые должны быть у каждого финансиста

Дорогие друзья, это пост про таблицы. Я сторонник автоматизированных систем учёта и всегда говорю: внедрение учёта на таблицах имеет смысл крайне редко. Для меня это всегда временная мера.

Однако я убеждена, что каждый финансист должен уметь работать с таблицами на уровне выше среднего, потому что таблицы играют важную роль в промежуточных расчётах, необходимых для принятия решений или для наведения порядка в бизнес-процессах.

Почему таблицы - это важно? Таблицы бывают разными. Даже формулы в них могут быть построены по-разному. Можно создать простой шаблон с элементарными формулами.

А можно умный шаблон с массивами формул, которые включают проверки, расчёты и частично автоматизируют процесс заполнения.

Мы подготовили 1⃣3⃣ умных шаблонов таблиц, скачать вы их можете тут:

1. Финансовая модель. Универсальный инструмент для стратегического и операционного финансового планирования. Главное преимущество — гибкость и возможность адаптации под любые задачи. В шаблоне — примеры для 5 типов бизнеса (требуют адаптации под ваш кейс).

2. Управление запасами. Детализированная таблица для учёта остатков и движения товаров. Помогает понять, какие позиции приносят наибольшую прибыль и как оптимизировать закупки.

3. Учёт финансовой деятельности. Базовый инструмент для контроля займов, кредитов, лизинга и дивидендов. Позволяет структурировать и отслеживать финансовые обязательства.

4. Учёт сделок. Фиксация всех заключённых сделок, отслеживание этапов исполнения, условий и сроков оплаты. Особенно полезен для компаний с большим потоком проектов и клиентов.

5. Учёт ДЗ и КЗ по поставщикам. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам и поставщикам.

6. Учёт основных средств. Упрощает управление основными средствами. Учитывает покупку, продажу, амортизацию по категориям.

7. Отчёт о движении денежных средств. Позволяет видеть фактические потоки, прогнозировать кассовые разрывы и остатки.

8. Отчёт о прибылях и убытках. Компактный и наглядный формат для анализа доходов, расходов и прибыльности бизнеса.

9. Баланс. Управленческий баланс с учётом всех активов, обязательств и капитала. Внимание: в шаблоне не предусмотрена двойная запись. Подходит для управленческого, не бухгалтерского учёта.

10. Бюджет доходов и расходов. Планирование, контроль исполнения, анализ отклонений. Быстрая реакция на изменения в бизнес-среде.

11. Калькулятор себестоимости услуг (бьюти-сфера). Для расчёта себестоимости услуг в сфере красоты. Учитывает материалы, труд, налоги и маржинальность. Помогает формировать цены.

12. Калькулятор рентабельности проектов. Оценка и сравнение эффективности проектов. Позволяет принимать решения об инвестициях или оптимизации.

13. Зарплатная ведомость. Автоматический расчёт заработной платы с учётом налогов, удержаний и надбавок. Исключает ошибки и упрощает выплаты. Скачивайте таблицы по кнопке ниже, сразу после этого получите инструкцию по работе с ними.

🔗 13 умных шаблонов Google-таблиц