🏖️ Три сотрудника. А график отпусков нужен?

У предпринимателя небольшой бизнес, всего три работника. Отпуска давно согласовали, договорённости оформили письменно.

Зачем ещё составлять график?

Вообще-то статья 123 ТК РФ требует утверждать его ежегодно. И количество сотрудников здесь значения не имеет.

Но у микропредприятий есть возможность упростить кадровый документооборот.

По статье 309.2 ТК РФ они могут отказаться от некоторых локальных нормативных актов, если необходимые условия включены в трудовые договоры на основе типовой формы.

Роструд считает, что это касается и графика отпусков.

Причём в пункте 22 типового трудового договора (постановление Правительства № 858) прямо предусмотрены два варианта: предоставлять отпуск по графику или по письменному соглашению сторон.

Получается, микропредприятие может выбрать второй вариант и не составлять график отпусков. Но здесь есть спорный момент.

Статья 123 ТК РФ требует утверждать график отпусков, а вопрос о том, можно ли отказаться от него по статье 309.2, остаётся спорным.

Роструд допускает такой вариант в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1. Однако письмо не является нормативным актом, и при споре одной ссылки на него может оказаться недостаточно.

Поэтому я бы не советовала отказываться от графика только ради сокращения количества документов.

Если у вас микропредприятие, можно письменно согласовать отпуска с работниками, а затем на основании этих договорённостей составить график.

На трёх человек это не займёт много времени. Зато не придётся доказывать, почему обязательного по общему правилу документа у вас нет.

И не забывайте: график отпусков на 2027 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2026 года.

Основание: ст. 123, 309.2 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858; письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.