Когда предприниматель обращается к новому бухгалтеру, часто выясняется, что документы хранятся в разных папках, отчётность отправлялась через разные сервисы, а часть информации осталась у предыдущего специалиста.
Из-за этого начало работы затягивается. Чтобы этого избежать, собрала для вас небольшой чек-лист. Сохраните его — он пригодится, даже если вы пока только присматриваетесь к бухгалтерскому сопровождению.
✅ 1. Информация о вашем бизнесе
Подготовьте:
▪️ ИНН и ОГРНИП
▪️ Применяемую систему налогообложения
▪️ Информацию о видах деятельности
▪️ Сведения о наличии сотрудников
✅ 2. Документы по доходам и расходам
Соберите то, что относится к вашей деятельности:
▪️ Банковские выписки
▪️ Договоры с клиентами и поставщиками
▪️ Акты, накладные, УПД и счета-фактуры — если применяются
▪️ Кассовые документы и данные онлайн-кассы — если она используется
▪️ Документы, подтверждающие расходы, если они учитываются при налогообложении
✅ 3. Налоги и отчётность
Полезно подготовить:
▪️ Копии ранее сданных деклараций и расчётов
▪️ Квитанции и подтверждения приёма отчётности
▪️ Информацию о начисленных и уплаченных налогах
▪️ Сведения о состоянии единого налогового счёта
▪️ Полученные требования и уведомления налоговой, если они есть
✅ 4. Если бухгалтер уже был
Попросите передать рабочую базу учёта, регистры, отчёты, документы и сведения о незавершённых задачах. Важно понять, за какой период учёт закрыт, а что ещё требует проверки.
🔐 И ещё один важный момент: не отправляйте пароли и ключи электронной подписи в обычных сообщениях. Доступы к сервисам нужно организовать безопасным способом.
Необязательно собирать всё за один вечер. Начать можно с того, что уже есть, а недостающие документы определить вместе с бухгалтером.
🤍 Хотите, чтобы бухгалтерия была в порядке, а вы могли заниматься своим бизнесом?
Подписывайтесь на канал «Елена Кусакина | Ваш личный бухгалтер». Здесь я простым языком разбираю налоги, отчётность, документы и реальные ситуации предпринимателей.
Я — Елена Кусакина, бухгалтер с опытом более 10 лет. Работаю дистанционно.
Если вы хотите передать бухгалтерию специалисту или не знаете, с чего начать, напишите мне. Обсудим вашу ситуацию и определим, что нужно сделать в первую очередь. 🌷