Многие считают, что если подключен прием оплаты картой или по СБП, то все требования законов выполнены. Но прием денег и формирование чека решают разные задачи, и одно не заменяет другое.
📌 Платежный сервис и касса отвечают за разное
Платежный сервис нужен, чтобы оплата гостя с карты поступила на ваш расчетный счет. Данные об этой операции получает банк.
Онлайн-касса формирует кассовый чек и через оператора фискальных данных передает его в налоговую. Для ФНС расчет подтверждает именно кассовый чек.
📌 Кто может работать без кассы
Самозанятым касса не нужна: чек они формируют в приложении «Мой налог».
ИП на патенте, которые сдают собственное жилье по п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ вправе не применять онлайн-кассу. Но подтверждать расчет все равно нужно: гостю выдают документ об оплате с обязательными реквизитами. В нем указывают название и номер документа, дату, ФИО и ИНН предпринимателя, услугу и сумму.
То есть без кассы работать можно, а без документа о расчете нельзя.
📌 Для остальных чек нужен при любом способе оплаты
ИП на других налоговых режимах и юрлица формируют кассовый чек, как бы гость ни платил: картой, по СБП, по ссылке или наличными.
При этом принимать карты закон обязывает только при выручке от 20 млн ₽ в год. Без платежного сервиса работать можно, а обязанность сформировать чек от способа оплаты не зависит.
Принимать оплату за проживание переводом на личную карту тоже рискованно: банк может заблокировать счет по 115-ФЗ.
📌 Какие штрафы действуют сейчас
По ст. 14.5 КоАП РФ за расчет без кассы:
• ИП и должностным лицам: от 25 до 50% суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽;
• юрлицам: от 75 до 100% суммы, но не меньше 30 000 ₽;
• при повторном нарушении, если сумма расчетов без кассы от 1 млн ₽, деятельность могут приостановить на срок до 90 дней.
Например, если юрлицо приняло без чека оплату брони на 20 000 ₽, 75% от суммы составят 15 000 ₽. Но штраф все равно будет не меньше 30 000 ₽.
📌 Штрафы могут вырасти
В феврале 2026 года Госдума приняла в первом чтении законопроект № 1096244-8. Он предлагает поднять минимальный штраф за расчет без кассы для должностных лиц с 10 000 до 30 000 ₽, для юрлиц с 30 000 до 150 000 ₽ и ввести отдельные санкции за повторные нарушения. Пока поправки не вступили в силу, действуют прежние суммы.
В посуточной аренде на одну бронь обычно приходится два чека: с признаком «Предоплата», когда гость вносит оплату, и с признаком «Полный расчет» в день выезда. Если между оплатой и выездом несколько месяцев, второй чек легко пропустить.
Платежный сервис RealtyCalendar работает вместе с вашей онлайн-кассой. Оплата через платежную систему «Монета» сразу привязывается к брони. При расширенной отправке чеков оба чека формируются автоматически: с признаком «Предоплата» в момент оплаты и с признаком «Полный расчет» в день выезда гостя. Гость получает чек на электронную почту, копия уходит в налоговую.
Оставьте заявку на подключение платежного сервиса RealtyCalendar, и менеджер свяжется с вами, чтобы рассказать об условиях:
👉 https://new.realtycalendar.ru/products/moneta-legal/?utm_source=max&utm_medium=social&utm_campaign=20261023