Менеджеры выгорают не только от отказов. Иногда — от бессмысленности своих действий.
Особенно быстро выгорают те, кто каждый день делает десятки коротких однотипных действий:
— звонит;
— повторяет одни и те же фразы;
— назначает встречи;
— передаёт клиента дальше.
И никогда не узнаёт, чем всё закончилось.
Например, для лид-менеджера клиент будто исчезает в чёрной дыре этапов CRM.
Он назначил встречу — и снова пошёл звонить. Заключили ли договор? Установили ли мебель? Остался ли клиент доволен?
Он не всегда об этом знает.
Работа превращается в бесконечный конвейер без результата...
В одной компании нашли простой способ профилактики выгорания:
Во-первых, там сами лид-менеджеры любят отслеживать, чем закончилась встреча. Была ли продажа?
Во-вторых, спустя некоторое время после завершения заказа лид-менеджер звонит клиенту в роли «специалиста отдела заботы» и спрашивает:
— Всё ли прошло хорошо?
— Доволен ли клиент результатом?
— Удобно ли пользоваться продуктом?
Не чтобы что-то продать. Просто получить честную обратную связь.
Причем по обратной связи от самих лид-менеджеров, эти звонки им очень нравятся, они действительно их наполняют.
Ведь клиенты обычно благодарят компанию, хвалят продукт, рассказывают, что им всё понравилось.
В этот момент менеджер наконец видит:
его звонок был не просто строчкой в отчёте. Он стал началом реального результата. Это очень воодушевляет. Реально попробуйте.
Такой контакт одновременно помогает оценить качество работы компании и возвращает сотруднику ощущение смысла — двойная польза!
Правда, есть одно условие.
Этот способ работает только тогда, когда вся ваша команда настроена отработать так, чтобы было не страшно и не стыдно услышать клиента.
Этот способ работает только тогда, когда вся ваша команда настроена отработать так, чтобы было не страшно и не стыдно услышать клиента.
Менеджер уволился и перешёл к конкурентам. А заявки от его прошлой компании продолжали приходить ему.
История из жизни: сотрудник давно уже не работал в компании, но продолжал получать новых клиентов от бывшего работодателя.
Как такое вообще возможно?
Всё оказалось очень просто: спустя несколько месяцев собственник начал разбираться в CRM и обнаружил интересную деталь:
если сотрудники не успевали ответить на входящий звонок, система автоматически переадресовывала его на личный номер уволившегося менеджера.
Вроде как для минимизации потери заявок так сделали, а по факту получилось, что менеджер ушёл с номером телефона.
Сколько заявок так потеряли — уже никто не знает.
И, может быть, кто-то подумает: но, наверное, это редкая техническая ошибка, у меня так не может быть, я переадресации не делал.
Но это системная проблема многих компаний, ведь если менеджеры общаются с клиентами через личные телефоны и мессенджеры, то клиент привыкает звонить и писать именно по этому номеру телефона. И когда сотрудник увольняется, вместе с ним может уйти и часть клиентской базы компании.
Не стоит строить продажи на личных номерах сотрудников.
Переадресация, если требуется, то должна идти только на корпоративные номера внутри компании.
Переписка — через CRM или рабочие аккаунты. Если такой возможности нет, выдайте менеджеру отдельную SIM-карту и рабочий телефон.
Если сотрудник увольняется, то просто возвращает устройство.
Всё-таки, т. к. компания заплатила за привлечение клиента и оказала ему хороший сервис, он должен оставаться клиентом компании, а не личным активом сотрудника.
Рекомендую проверить по вашим АТС, IP-телефонии или корпоративным мобильным, куда уходят ваши пропущенные звонки.
И настроить работу так, чтобы менеджеры не вели коммуникацию со своих личных телефонов.