🤖 Не проси нейросеть посчитать деньги, попроси написать формулу

Финансовые директора в команде пРОСТо Финансы постоянно работают с нейросетью прямо в таблицах, но итоговые цифры она у нас не считает. Во внутренней инструкции для команды я написал это прямым текстом: нейросеть умеет уверенно выдавать выдуманные числа.

Причина в том, как она устроена: она подбирает самый правдоподобный ответ, и на таблице в пару сотен строк легко назовёт итог, которого в твоих данных нет. Выглядит убедительно, а проверить можно только одним способом: пересчитать всё руками. Тогда непонятно, зачем она была нужна.

Поэтому мы просим её о другом: написать формулу. Пример запроса: «В столбце B статьи расходов, в столбце C суммы. Напиши формулу для Excel, которая сложит все суммы по статье "Аренда"». Нейросеть вернёт что-то вроде СУММЕСЛИ, ты вставишь её в ячейку и сразу увидишь, что именно она складывает. Если нейросеть ошиблась, это видно по самой формуле, а когда в таблице добавятся новые строки, формула пересчитает всё сама.

Так же собираются вещи, которые собственнику полезно видеть каждый месяц:

1️⃣ Расходы по статьям.

2️⃣Маржа по каждому товару или услуге: сколько остаётся с каждого рубля цены после себестоимости.

3️⃣Доля каждой статьи в выручке, чтобы заметить, какие расходы растут быстрее продаж.

⚠️ С данными держим два правила. Перед тем как показать таблицу нейросети, замени имена людей и названия контрагентов на «Сотрудник 1» и «Поставщик А», убери ИНН, телефоны и счета. И выделяй только нужный диапазон: если отдать весь лист, в запрос попадут соседние колонки с личными данными, которых ты даже не заметил.

А со словами нейросеть справляется отлично: объяснить отчёт простым языком, набросать вопросы к бухгалтеру, написать черновик письма должнику. Тут ошибку видно при первом же чтении.

В финансах верить стоит не цифре из чата, а формуле, которую можешь проверить сам.

🔍Если таблиц у тебя уже много, а картинки по деньгам всё равно нет, напиши вот ЗДЕСЬ "Хочу разбор". На бесплатной консультации посмотрим твои цифры и покажем, где теряются деньги🤝