Пресс-служба может вести соцсети, рассылать новости, развивать внутренний портал… И при этом упускать канал, который сотрудники видят каждый рабочий день, — собственный компьютер
Корпоративный фон рабочего стола, заставка или цифровой экран в коридоре — это не просто элементы оформления. При грамотном подходе они помогают доносить важную информацию до сотрудников и поддерживать единое информационное пространство предприятия.
5 способов использовать привычные инструменты с пользой для коммуникаций:
1. Анонсировать важное.
Дни открытых дверей, корпоративные мероприятия, конкурсы, спортивные события — короткое сообщение на рабочем столе поможет привлечь внимание.
2. Напоминать о главном.
Полезные контакты, важные даты, правила информационной безопасности и актуальные внутренние объявления.
3. Рассказывать о людях и достижениях.
Профессиональные праздники, юбилеи подразделений, истории сотрудников и значимые результаты работы предприятия.
4. Использовать единый визуальный стиль.
Подготовьте несколько шаблонов с утверждёнными цветами, шрифтами и логотипом. Это позволит быстро обновлять материалы, не создавая дизайн с нуля каждый раз.
5. Организовать регулярное обновление.
Заранее составьте календарь смены материалов, определите ответственного и согласуйте технические возможности с ИТ-службой.
А что выбрать: фон рабочего стола, заставку или экран в коридоре?
— Фон рабочего стола подходит для коротких сообщений, которые сотрудник видит во время работы.
— Заставка или скринсейвер может показывать информацию при простое компьютера, если это предусмотрено настройками.
— Цифровые экраны подходят для новостей, фотографий, коротких видео и визуальных историй в местах, где сотрудники бывают в течение дня.
️Что важно помнить: рабочий экран — не рекламный баннер. Один главный смысл, минимум текста, хорошая читаемость и своевременное обновление важнее количества размещённых сообщений.
А эффективность канала можно оценивать через регулярность обновления, охват доступных устройств, обратную связь сотрудников и результаты опросов. Сам факт размещения ещё не означает, что сообщение заметили и запомнили.
Инструментарий «Ритма заводов» — ищем новые возможности в привычных вещах и делимся решениями, которые можно применить на практике.
ПОДПИШИСЬ НА РИТМ ЗАВОДОВ В
ВК: vk.ru/ritmzavodov
ТГ: t.me/ritm_zavodov
#инструментарий #советпрессслужб #спспп #РитмЗаводов #РитмZаводов