Кандидату отказали. Зачем хранить резюме

Папка «на будущее» не устанавливает основание кадрового резерва. После закрытия вакансии проверьте цель дальнейшего хранения.

• Установите источник резюме и условия, которые видел кандидат.
• Для резерва определите основание, состав данных, срок и доступ.
• Найдите копии в системе найма, почте, дисках интервьюеров и у агентства.

Если используете согласие, сохраняйте его текст и факт получения. Для отказа от резерва предусмотрите действия во всех системах. Избыточные заметки о семье и здоровье пересмотрите.

На regpdn.ru можно заказать документы для подтверждённых кадровых процессов. Источник старых файлов и удаление проверяет HR.

152-ФЗ: ст. 5, 9.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/96fbc469f91f57235cc842a85e0516a99f23dc85/

https://regpdn.ru/

Подпишись на «Сервис оператора персональных данных regpdn.ru»