Друзья, здравствуйте!
Часто у меня были ситуации, когда в компании или не было финансового директора или запрос расчета к финансовому директору мог долго ждать ответа.
Поэтому я разобрался и старался сам быстро рассчитать необходимость инвестиций в новое оборудование.
Сегодня предлагаю вашему вниманию простой расчёт ROI (возврат на инвестиции) и Payback Period (срок окупаемости) для производственных инвестиций.
Тебе предлагают купить новый станок. Стоит 3,5 млн.
Продавец говорит: «Окупится за год!». Мастер говорит: «Нам это нужно, старый уже не тянет». Бухгалтер говорит: «Денег нет».
Кто прав? Никто.
Потому что никто не посчитал. «Окупится за год» — это слова продавца. «Денег нет» — это слова бухгалтера. А решение должно приниматься по цифрам, а не по эмоциям.
Я покажу, как посчитать окупаемость станка за 15 минут, без финансового директора, без Excel на 10 вкладок. Одна таблица, пять строк.
Два показателя, которые нужны:
1. Payback Period (срок окупаемости).
Через сколько месяцев/лет инвестиция вернётся.
Формула: Стоимость / Ежемесячная экономия (или дополнительная прибыль).
Если станок стоит 3,5 млн, а экономия - 450 000 ₽/мес, то PР = 3 500 000 / 450 000 = 7,8 месяца.
Это «простой» срок окупаемости. Для малого производства - достаточно.
Не нужен NPV, не нужен IRR, не нужна ставка дисконтирования. Нужен здравый смысл: «через сколько месяцев деньги вернутся?».
2. ROI (Возврат на инвестиции).
Какой процент годовых приносит инвестиция.
Формула: (Годовая экономия / Стоимость) × 100%.
В примере: (450 000 × 12) / 3 500 000 × 100 = 154% годовых.
Сравните с депозитом - 18%.
Сравните с кредитом - 25%.
ROI 154% - это в 6 раз выгоднее депозита и в 6 раз выгоднее кредита.
Полезно было прочитать?
#управление #качество #бизнес #производство #системноемышление #наношупользупричиняюдобро #эффективность
Где деньги: 4 утечки, которые съедают маржу, пока вы смотрите в Excel
Друзья, здравствуйте!
Давайте разберём структуру себестоимости типичного малого производственного предприятия и найдём 4 места, где маржа утекает, а собственник об этом даже не подозревает:
Утечка 1: Перерасход материала «по умолчанию».
Вы заложили в себестоимость 1,1 листа ЛДСП на изделие. Фактически - 1,3 листа. Разница - 0,2 листа.
На 100 изделий - 20 листов. По 2 000 ₽ за лист - 40 000 ₽/мес.
Куда уходят 0,2 листа? Отходы при раскрое - 18% вместо плановых 6%. Бой при транспортировке внутри цеха - 2%. Брак при сверлении - 1,5%.
Вы не видите эту цифру, потому что в «себестоимость» заложена плановая норма, а фактический расход не замеряется.
«Ну, материалы где-то уходят». Но 40 000 ₽/мес - это не «где-то».
Это конкретные статьи, каждая из которых измерима и управляема.
Утечка 2: Оплата «ноль-часов».
Смена - 8 часов. Фактически работает 6,5 часов.
1,5 часа - простой, перекуры, ожидание материала, переналадка, опоздания. Но ФОТ платится за 8 часов. 1,5 часа × 12 человек × 250 ₽/час = 4 500 ₽/день = 90 000 ₽/мес.
Вы платите за пустоту.
Это не «лень рабочих». Это отсутствие ритма: материал пришёл с опозданием - 20 минут. Переналадка - 35 минут вместо 12. Перекуры по 15 минут вместо 10. Каждый элемент - «мелочь», но в сумме - 90 000 ₽/мес.
Утечка 3: Скрытые затраты на переделки.
Переделки не учитываются как «затраты», потому что «мы же исправили, всё нормально». Но переделка - это: материал повторно (если бракован), время повторно, энергия повторно.
Если 8% продукции идёт в переделку, и средняя стоимость переделки - 1 200 ₽, то на 150 изделий/мес - 12 переделок × 1 200 = 14 400 ₽/мес. Кажется, немного.
Но за год - 172 800 ₽.
И это только прямые затраты, без учёта того, что оператор мог делать годную продукцию вместо переделки.
Утечка 4: Замороженные деньги в запасах.
Склад - это ваш «замороженный» банковский счёт. Каждый лист ЛДСП на складе - это 2 000 ₽, которые не работают. Каждый метр профиля, каждая коробка фурнитуры - деньги, которые лежат вместо того, чтобы приносить прибыль.
Если у вас на складе 1,5 млн ₽ запасов, и 40% из них - неликвид (не используется в текущих заказах), то 600 000 ₽ заморожены.
При ставке 20% годовых - это 120 000 ₽/год упущенной выгоды. Плюс риск, что неликвид устареет и будет списан.
Хотите вместе посчитаем сколько денег вы могли бы не терять каждый месяц? Пишите в личку!
#производство #финансы #маржа #себестоимость #причиняюдобронаношупользу #прибыль #собственникбизнеса
5 цифр, которые собственник должен знать каждый день
Друзья, здравствуйте!
Спрошу прямо: Вы каждый день знаете, сколько денег реально на счетах?
Не «баланс в 1С», а живые деньги — сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось?
Большинство собственников ответят: «Ну, примерно… бухгалтер говорит…».
«Примерно» и «бухгалтер говорит» — это не управленческий учёт. Это слухи. Управленческий учёт — это 5 цифр на одной странице, которые вы видите каждое утро за 30 секунд. Без бухгалтера. Без 1С. Без Excel на 15 вкладок.
5 цифр ежедневного дашборда
1. Остаток на счетах (Cash Balance) — сколько денег у бизнеса прямо сейчас. Не «по балансу», а живой остаток на всех счетах. Это ваша жизненная сила.
2. Дебиторская задолженность — сколько должны вам. И главное — сколько из неё просрочено. Если дебиторка растёт быстрее выручки — вы кредитуете чужой бизнес за свой счёт.
3. Выручка дня (факт) — сколько продано/отгружено сегодня. Не «по плану», а по факту. Сравнение с планом и среднедневной.
4. Себестоимость дня — сколько потрачено на производство сегодня. Материалы + труд + энергия. Без накладных. Это «прямая» себестоимость.
5. Валовая маржа дня — выручка минус себестоимость. Если она отрицательная — вы работаете в убыток сегодня. Если положительная — вы зарабатываете. Какую долю от выручки она составляет?
Почему не P&L?
P&L (Прибыль и убытки) — это отчёт за период (месяц, квартал).
Он показывает результат. Но он не показывает движение. Вы можете быть «в прибыли» по P&L и при этом иметь кассовый разрыв, потому что деньги ещё не пришли от клиентов, а поставщикам уже нужно платить.
Для ежедневного управления нужны не P&L, а Cash Flow (движение денег) и 5 цифр выше. P&L — раз в месяц. Дашборд — каждый день.
Пишите в комментариях какие цифры вы смотрите каждый день.
Хотите шаблон дашборда? Пишите в личку.
#производство #финансы #управленческийучёт #EBITDA #CashFlow #собственникбизнеса #дашборд