🏖 Как оформить ежегодный отпуск: пошагово

Разбираем порядок от графика до выплаты отпускных.

Шаг 1. График и уведомление
Если отпуск идёт по утверждённому графику, заявление работника, как правило, не нужно.

Но ознакомление с графиком не заменяет уведомление о начале конкретного отпуска. Работника нужно известить под подпись не позднее чем за 2 недели до начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это подтверждает письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1.

Формы уведомления нет. Подойдёт отдельное извещение, лист ознакомления или отметка прямо в графике отпусков.

Шаг 2. Приказ
Приказ об отпуске обязателен не по форме, а по сути. Можно использовать:
▪ Т-6, а для нескольких работников Т-6а
▪ свою форму

Формы Т-6 и Т-6а утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но после Закона № 402-ФЗ унифицированные формы, как правило, необязательны.

⚠️ Общего срока издания приказа в законе нет. Если приказ служит ещё и уведомлением, ознакомьте с ним работника за 2 недели до отпуска.

Шаг 3. Расчёт отпускных
Считаем средний заработок по ст. 139 ТК РФ. Записку-расчёт Т-60 можно использовать, но можно и свой документ.

Шаг 4. Выплата
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Считаются все дни, и выходные тоже.

Если срок выпал на выходной или праздник, платим накануне (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Выплатить раньше можно.

⚠️ Частая ошибка
Выплатить отпускные в день начала отпуска или позже. За это грозит:
‼️ штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
‼️ компенсация работнику по ст. 236 ТК РФ: не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки

❗ И ещё
Если вы не уведомили работника за 2 недели или опоздали с отпускными, по его заявлению отпуск нужно перенести (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Так что это не мелкая формальность.

📄 Коротко
График → уведомление за 2 недели → приказ → расчёт → выплата за 3 календарных дня до отпуска.