Факсимиле подписи: когда законно и какие риски

Факсимиле — копия чужой подписи, штамп или картинка в PDF. По п. 2 ст. 160 ГК РФ его можно использовать, если случаи и порядок предусмотрены законом или соглашением сторон. Нужно указать владельца подписи, перечень документов, образец оттиска, хранителя клише и порядок учёта. Нельзя применять факсимиле на счетах-фактурах: ФНС разъясняла, что это лишает покупателя вычета НДС. Первичку и кадровые документы безопаснее подписывать собственноручно или электронной подписью. Факсимиле не заменяет ЭП: оно не подтверждает личность и не защищает файл от изменений.

Полный текст статьи доступен на сайте.