Найдите 10 самых крупных отклонений — даже если часть ушла в минус

В отчёте по закупкам отклонения от бюджета разнонаправленные: где-то потратили на 18 000 ₽ больше, а где-то — на 25 000 ₽ меньше. Если применить правило «Первые 10» прямо к столбцу отклонений, большие положительные значения окажутся выше отрицательных, и крупные отклонения в минус могут остаться незамеченными.

Сравнивать нужно размер отклонения, а не его знак.

Пусть в столбце A указана статья, а в B — разница «факт минус бюджет». Данные занимают строки 2–31. В C2 введите =ABS(B2) и протяните формулу до C31. ABS возвращает абсолютную величину: например, −25 000 станет 25 000.

Выделите C2:C31 и выберите Главная → Условное форматирование → Правила отбора первых и последних значений → Первые 10 элементов. Оставьте число 10, задайте формат и подтвердите. Подсветятся десять самых больших отклонений по величине — положительных и отрицательных. По столбцу A можно увидеть, к какой статье относится каждое отклонение.

Правило только подсвечивает ячейки, но не сортирует таблицу. Если несколько значений сравнялись на границе десятки, отмеченных ячеек может оказаться больше десяти.

В каком отчёте вы бы сначала проверили крайние значения?