Спрячьте подробности отчёта, оставив итог на виду

На встрече руководителю нужен итог по отделу, а бухгалтеру — каждая операция. Делать две версии отчёта неудобно: подробности должны быть рядом, но не обязательно постоянно отображаться на экране.

В Excel можно сгруппировать строки, чтобы временно убирать детали с экрана.

Допустим, в строках 2–4 перечислены операции, а в строке 5 стоит итог. Выделите номера строк 2–4 слева, затем откройте «Данные» → «Группировать» в блоке «Структура». Если появится выбор, укажите «Строки».

Слева от группы появится кнопка «−». Нажмите её: строки 2–4 скроются, а строка 5 с итогом останется видна. Кнопка «+» развернёт группу снова; строки не удаляются.

Чтобы убрать группировку, выделите эти строки и выберите «Данные» → «Разгруппировать».

Важно: обычная формула СУММ продолжит учитывать значения в строках, скрытых группировкой.

В каком отчёте вам пригодилось бы переключение «только итог / все детали»?