Что помогает: отдельный столбец с датой контроля, формула для расчета дней до срока, условное форматирование для просроченных строк и фильтр по ответственным. Тогда таблица сама показывает, где нужно действие.
Проверьте себя: у каждого срока есть одна понятная дата? Просрочки видны сразу? Вы смотрите таблицу регулярно, а не перед проверкой? ✅
Если хочется собрать такую систему аккуратнее, посмотрите каталог программ Высшей школы Кадровика.
Посмотреть программы ➡️