Акт сверки показал долг почти 5 млн ₽. После проверки сумма рухнула больше чем вдвое

Компания получила от поставщика обычный акт сверки: по документу она должна была почти 5 млн ₽. Бухгалтерия уже готовила его на подпись — цифры в учётной системе сходились.

Но перед подписью акт отдали на проверку.

Выяснилось сразу три вещи: две старые поставки уже нельзя было считать бесспорными, а один крупный платёж поставщик вообще зачёл не на тот счёт. В бухгалтерской программе всё выглядело логично — юридически сумма долга была другой.

После переписки акт переделали. Итоговая задолженность сократилась больше чем вдвое.

⚠️ Главный риск акта сверки не в таблице, а в том, что подпись директора может превратить чужую ошибку в сильный аргумент против вашей компании.

Поэтому крупный акт сверки перед подписью нужно проверять не только по оборотам, но и по спорным поставкам, старым требованиям и назначению каждого крупного платежа.