Кейс: Бухгалтер исчезла с базой и ЭЦП. Как мы спасли компанию за 14 дней до сдачи отчетности

В июле к нам обратился клиент в абсолютно критической ситуации. До конца срока сдачи отчетности оставалось всего 2 недели, а прошлый бухгалтер просто пропала со связи.

Дано:
Компании год. Базы 1С нет. ЭЦП утеряна. Доступ в СБИС настроен только по ключу, зайти по логину и паролю невозможно. Время тикает, надвигаются штрафы и блокировки счетов.

Что мы сделали за эти 14 дней:

🔴 Вернули контроль над системами.
В первую очередь оперативно оформили новую ЭЦП и восстановили доступ к СБИС.

🔴 Запустили экспресс-восстановление учета.
По договоренности с заказчиком не стали трогать весь прошлый год, а взяли период с начала текущего. Нас спасло то, что компания вела учет производства и выпуска продукции в «1С:УНФ». Мы выгрузили оттуда все данные по поставкам материалов и продажам. Дополнительно: сразу настроили интеграцию с «1С:Бухгалтерия» для автоматической выгрузки данных в будущем.

🔴 Восстановили кадры с нуля.
Выяснилось, что кадрового учета не было вообще — ни одного трудового договора! Людей просто «проводили» в отчетах. Опираясь на сданную отчетность в СБИС, мы восстановили все начисления зарплаты, налоги и сформировали полный пакет кадровых документов.

🔴 Навели порядок в цифрах.
Загрузили банковские выписки, разнесли их и провели полную сверку с контрагентами.

🔴 Нашли и устранили налоговые риски.
В процессе восстановления первого квартала обнаружили серьезную ошибку прежнего бухгалтера: недоплату НДС с авансов.

🏆 Итог:
Всего за две недели мы вытащили компанию из «слепой зоны», корректно рассчитали налоги, подали корректирующие декларации за прошлые периоды и вовремя, без единой просрочки, сдали отчетность за текущий квартал.

Бизнес продолжает работать спокойно, а учет теперь автоматизирован и абсолютно прозрачен для собственника.