Почему бюджет по арматуре «не сходится», хотя все счета оплачены?

Потому что один и тот же материал в документах может называться по-разному:
— в ресурсной ведомости: «арматура А500С, 12 тонн»
— в заявке прораба: «арматура рифлёная 12 мм»
— в счёте поставщика: «пруток строительный А500С Ø12х6000»

Для бухгалтерии и учётной системы это три разные позиции, а не одна.

В итоге руководитель не может ответить на простой вопрос «сколько потрачено на арматуру за квартал» без ручной сверки всех КП, заказов и счетов по всем формулировкам.

Решение — не «быть внимательнее» (формулировки будут расходиться всегда, у каждого участника цепочки свой язык), а система, которая сама сопоставляет разные названия с единой номенклатурной позицией.

Разбор на реальном примере с цифрами в нашей статье Дзен — https://clck.ru/3VPRtL

https://dzen.ru/a/aogG5ndUGxIaOJF7