Пост 5. Гранитная мастерская 📚

«Заказ принят в мае, памятник установлен в июле. Где деньги — непонятно».

Гранитная мастерская — бизнес с длинным циклом и большим количеством ручного труда. Заказ приняли, эскиз согласовали, камень закупили, гравировку сделали, изделие установили. Между этими этапами проходят недели, а иногда и месяцы.

Хотите построить системный бизнес, работающий как часы, но пока реальность выглядит иначе.

— Камень закупается партиями на несколько месяцев вперёд, часть плит лежит и не используется
— Заказы принимаются в тетради, часть — в переписке в мессенджере, часть — в блокноте у мастера
— Предоплата взята, но сколько уже вложено в конкретный заказ — никто не знает
— Гравировка, доставка, монтаж и благоустройство считаются отдельно и не всегда попадают в одну цифру
— Заказов много, а прибыль почему-то не растёт.

Главная боль — длинный цикл, за которым не видно денег. Вы смотрите на список заказов и не понимаете, какие из них уже заработали, а какие ещё тянут деньги из оборота.

Что будет, если ничего не менять
Бизнес останется привязанным к вам лично. Как только вы уезжаете на неделю, часть заказов «зависает». Масштабировать мастерскую невозможно: не хватает прозрачности, чтобы нанять управляющего и передать ему часть работы.

Как это решается
Система учёта в Google Таблицах закрывает весь цикл заказа:
— Каждый заказ проходит по статусам: принят, оплачен, в работе, установлен
— Закупка камня и материалов привязана к конкретному заказу
— Себестоимость изделия вместе с гравировкой, доставкой и монтажом считается автоматически
— Склад камня виден на одном экране вместе с резервом под заказы
— Дебиторка по недоплатам собрана в одном месте
— Платёжный календарь показывает, когда придут деньги по каждому этапу.

В итоге мастерская перестаёт зависеть от тетради и памяти. Появляются цифры, по которым можно принимать решения — и расти дальше.

Хотите посмотреть, как система может выглядеть в вашей мастерской? Напишите в сообщения — покажу структуру и расскажу, как её можно внедрить за две недели.

📞 89044879717
👤 Александр
🌐 гуглтаблицы.рф

Консультация бесплатно!

#ГранитнаяМастерская #РетуальныеУслуги #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчёта