Опись — это документ, по которому архив понимает, что именно вы передаете. Без нее дела обычно возвращают на доработку, и работу приходится переделывать.
Что проверить перед передачей:
🗂 все ли дела из номенклатуры включены в опись
🗂 совпадают ли заголовки дел с номенклатурой
🗂 пронумерованы ли листы и оформлена ли обложка
🗂 есть ли внутренние описи документов в делах
Как правило, описи составляют отдельно на дела постоянного хранения и на дела по личному составу — не смешивайте их в один список.
С чего начать и как выстроить порядок, подскажет каталог программ Высшей школы Кадровика.
Посмотреть программы ➡️