Проведение общего собрания собственников (ОСС) через ГИС ЖКХ реально…

Проведение общего собрания собственников (ОСС) через ГИС ЖКХ реально — система упрощает уведомление и сбор голосов. Вот пошаговый план, чтобы вы ничего не упустили. Сразу оговорю важный момент: если это первое в истории дома онлайн-голосование через ГИС ЖКХ, сначала нужно провести обычное (очное или очно-заочное) собрание, где собственники примут решение использовать систему для будущих голосований. Только после этого можно запускать процесс в интерфейсе.

Шаг 1. Определитесь с администратором
В личном кабинете ГИС ЖКХ проверьте статус функции «Администратор общего собрания собственников» (в дополнительном меню раздела «Функции в системе»).

Если функция назначена вам или никому не назначена — вы можете инициировать собрание сами.
Если администратор уже назначен (это может быть УК, ТСЖ или другой собственник) — свяжитесь с ним, чтобы он запустил процесс.
Шаг 2. Подготовьтесь
Запросите актуальный реестр собственников у управляющей организации. По закону она обязана предоставить его в течение 5 дней после обращения.
Направьте уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (до начала собрания и после его окончания).
Обсудите повестку с жителями — например, в домовом чате. Подготовьте проекты сообщений и бюллетеней, желательно согласовав их с юристом.
Проверьте техническую готовность дома. В ГИС ЖКХ можно разместить тестовое сообщение. Система не даст опубликовать основное, если суммарная площадь помещений с кадастровыми номерами составляет менее 50% от общей площади дома (это нужно для набора кворума). Если возникает блокирующий контроль — обратитесь в управляющую организацию.
Шаг 3. Разместите сообщение в ГИС ЖКХ
Администратор создаёт сообщение о проведении ОСС и заполняет обязательные блоки:

общая информация (условия проведения);
сведения об администраторе;
инициаторы голосования;
повестка (вопросы выбирайте из справочника системы);
электронный образ сообщения (прикрепите скан подписанного документа).
Важное правило по срокам: сообщение нужно разместить не позднее чем за 10 дней до начала голосования.

После публикации система автоматически рассылает уведомления: в личные кабинеты ГИС ЖКХ, на «Госуслуги», на электронную почту и в приложение «Госуслуги Дом».

Шаг 4. Организуйте голосование
Собственники голосуют в личном кабинете ГИС ЖКХ или в приложении «Госуслуги Дом».
Одновременно можно принимать бумажные бюллетени. Если кто-то не может проголосовать онлайн, он заполняет бланк и передаёт администратору. Тот вносит решение в систему, указав СНИЛС/ДУЛ, номер права собственности и дату его возникновения — так площадь заполнится автоматически. Если голосует представитель, это тоже нужно отметить.
Срок для бумажных бюллетеней: их нужно сдать администратору не позднее чем за 48 часов до окончания онлайн-голосования.
Длительность голосования устанавливается в сообщении и составляет от 7 до 60 дней.
Шаг 5. Подведите итоги
Через час после окончания голосования система автоматически сформирует протокол. Он будет доступен в личном кабинете администратора, в управляющей организации и в ГЖИ.

Несколько важных нюансов
Отказ от онлайн-формата. У собственников есть право письменно отказаться от участия в электронном собрании. Если такие отказы поступят от более чем 50% голосов, онлайн-голосование не проводится — вопрос выносится на другой формат.
Итоги. После формирования протокола проинформируйте жильцов: расскажите, где посмотреть результаты (в ГИС ЖКХ или «Госуслуги Дом»), и разместите итоги в местах общего пользования.
Юридическая сила. Протокол, сформированный в ГИС ЖКХ, имеет юридическую силу: он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.