Что будет с бумажными накладными?

Базовое правило — обязательный электронный формат с 1 сентября. Бумага останется для специально предусмотренных исключений.

При этом власти предусмотрели переходный период. Минтранс сообщил, что до 1 марта 2027 года при предъявлении бумажного документа вместо электронного инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением.

Но воспринимать этот период как отсрочку до марта 2027 года не стоит: юридическая обязанность перейти на электронные документы возникает именно 1 сентября 2026 года.

Что аграриям сделать прямо сейчас?

До начала обязательного применения ЭПД осталось немного времени. Причем дата практически совпадает с активной уборкой и массовой перевозкой урожая во многих регионах. На середину июля к ГИС ЭПД уже было подключено более 20 тыс. организаций из 83 регионов, а через систему прошло около 42 млн электронных документов.

Небольшому фермеру достаточно начать с относительно простой схемы: проверить КЭП, выбрать оператора, получить доступ к его сервису, оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) сотрудникам при необходимости и провести тестовую перевозку.

Крупному агрохолдингу требуется полноценный проект: провести аудит логистических процессов, выбрать оператора, настроить интеграцию с корпоративными системами, распределить полномочия и МЧД, подключить подразделения и водителей, проверить роуминг с перевозчиками и покупателями и провести нагрузочное тестирование до массовой отгрузки урожая.

И в обоих случаях лучше не откладывать переход на 1 сентября. Главный риск для агрария — не сама электронная накладная, а ситуация, когда машина уже загружена зерном, а грузоотправитель, перевозчик или получатель технически не готов продолжить электронную цепочку.