Карточка готова, товар закуплен, продажи пошли. А документы на товар есть?

Селлер может вложиться в закупку, логистику, рекламу и инфографику, но забыть о документах, подтверждающих соответствие товара установленным стандартам и требованиям, что может привести к большим штрафам.

Какие документы нужны и чем они отличаются 👇

📄 Отказное письмо

Подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках указанных требований.

Важно: отказное письмо не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны.

📄 Сертификат соответствия

Подтверждает, что товар прошёл установленную оценку соответствия и отвечает применимым требованиям безопасности и качества.

В документе могут быть указаны стандарты, по которым оценивалась продукция:

— международные — ISO, IEC;
— национальные — ГОСТ, ГОСТ Р;
— отраслевые — правила для конкретной сферы или вида продукции.

Перечень зависит от категории товара, его назначения и действующих требований. Сертификат подтверждает соответствие только нормам, указанным в нём.

📄 Декларация о соответствии

Документ, которым заявитель декларирует соответствие продукции установленным требованиям и несёт ответственность за достоверность сведений и соблюдение процедуры в рамках законодательства РФ.

В декларации могут быть отражены технические регламенты, обязательные требования закона, санитарные нормы и национальные стандарты, если они применялись при оценке товара.

Проверьте, распространяются ли указанные требования на конкретный товар, его состав, назначение и условия использования.

Почему это важно селлеру?

— Подтверждает законность обращения товара.
— Снижает риск проблем при проверках.
— Помогает выполнить требования маркетплейса.
— Защищает вложения в закупку, продвижение и оформление карточки.

⚠️ Главное правило: не выбирайте документ по совету знакомого продавца или только по названию товара. Вид документа зависит от категории, назначения, состава продукции и действующих требований. Для отдельных товаров могут потребоваться дополнительные документы.

Сначала проверьте требования к товару — потом вкладывайте деньги в его продвижение.

Сохраните пост, чтобы не забыть проверить документы перед запуском продаж.