Для того чтобы сгруппировать данные в оборотно-сальдовой ведомости по…
Для того чтобы сгруппировать данные в оборотно-сальдовой ведомости по группам, которые мы создали в справочнике Контрагенты, нужно изменить настройки группировки. В 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 это делается следующим образом:
Откройте ОСВ по конкретному счету - Показать настройки - вкладка Группировка - поле Контрагенты: тип группировки выберите С группами.
Что изменится в отчете
▪️В ОСВ появятся жирные строки с названиями ваших групп (папок).
▪️Внутри каждой папки будут перечислены конкретные контрагенты, а в строке группы вы увидите общий итог (сальдо и обороты) по всем компаниям, входящим в эту группу.
Маленькая хитрость для удобства
Если вы хотите видеть только итоги по группам без детализации до каждой компании: в тех же настройках группировки в колонке Тип группировки выберите вариант Только группы. Тогда отчет станет максимально компактным и покажет общие цифры по категориям.
Для визуального удобства
Цвет и шрифт текста в отчетах привязаны к стандартному макету оформления. Однако вы можете сделать итоговые строки по группам визуально заметнее с помощью встроенных вариантов оформления.
1. Смена варианта оформления.
Настройки - вкладка Оформление. Самый «удачный» здесь вариант оформления: яркий, античный или арктика.
2. Настройка условного оформления.
Если вы хотите изменить только строки с группами, не меняя весь отчет, можно задать свои правила:
Настройки - вкладка Оформление - Добавить.
В открывшемся окне:
▪️На вкладке Оформление установите параметры Цвет фона и Цвет текста.
▪️На вкладке Условие выберите: поле: Контрагенты.Это группа; вид сравнения: Равно; значение: Да.
Теперь каждая строка, которая является папкой (группой), будет автоматически подсвечена выбранным вами цветом, и она перестанет сливаться с обычными контрагентами.
🍸 Бух. без завалов
Откройте ОСВ по конкретному счету - Показать настройки - вкладка Группировка - поле Контрагенты: тип группировки выберите С группами.
Что изменится в отчете
▪️В ОСВ появятся жирные строки с названиями ваших групп (папок).
▪️Внутри каждой папки будут перечислены конкретные контрагенты, а в строке группы вы увидите общий итог (сальдо и обороты) по всем компаниям, входящим в эту группу.
Маленькая хитрость для удобства
Если вы хотите видеть только итоги по группам без детализации до каждой компании: в тех же настройках группировки в колонке Тип группировки выберите вариант Только группы. Тогда отчет станет максимально компактным и покажет общие цифры по категориям.
Для визуального удобства
Цвет и шрифт текста в отчетах привязаны к стандартному макету оформления. Однако вы можете сделать итоговые строки по группам визуально заметнее с помощью встроенных вариантов оформления.
1. Смена варианта оформления.
Настройки - вкладка Оформление. Самый «удачный» здесь вариант оформления: яркий, античный или арктика.
2. Настройка условного оформления.
Если вы хотите изменить только строки с группами, не меняя весь отчет, можно задать свои правила:
Настройки - вкладка Оформление - Добавить.
В открывшемся окне:
▪️На вкладке Оформление установите параметры Цвет фона и Цвет текста.
▪️На вкладке Условие выберите: поле: Контрагенты.Это группа; вид сравнения: Равно; значение: Да.
Теперь каждая строка, которая является папкой (группой), будет автоматически подсвечена выбранным вами цветом, и она перестанет сливаться с обычными контрагентами.
🍸 Бух. без завалов