🎓 Вычеты на студентов: почему старая справка из вуза грозит спорами с налоговой

Конец августа — время возвращения из отпусков и подготовки к новому учебному году. Если у вас работают родители студентов-очников в возрасте до 24 лет, бухгалтерии пора проверить документы для стандартных налоговых вычетов.

Налоговый кодекс позволяет экономить на НДФЛ до конца очного обучения ребенка. При этом закон не требует обновлять справку из деканата каждый год. Если в первом документе указаны точные даты начала и окончания учебы, формально его хватит на весь срок.

Но на практике статусы меняются. Студент может отчислиться или уйти на заочное отделение.

Обратите внимание: академический отпуск право на вычет не отменяет. А вот смена формы обучения на заочную аннулирует его с месяца, следующего за месяцем перевода.

Если сотрудник скрыл отчисление, а компания продолжила применять вычет, ФНС придет с претензиями к самому работнику. Налог заставят доплатить его. Но работодателю все равно придется тратить время на дачу пояснений инспекторам и корректировку отчетов.

❗️ Ситуация меняется, если отдел кадров знал об изменении статуса, но вычет не сняли. В этом случае компанию оштрафуют на 20 процентов от суммы неудержанного НДФЛ по статье 123 НК РФ.

Введите проактивное внутреннее правило. В конце августа мягко напоминайте сотрудникам о необходимости подтвердить статус студента. Свежая справка не является жестким требованием закона. Но это идеальный фильтр, который защитит вашу бухгалтерию от лишней суеты и претензий ФНС.

Подпишись на БухЪ