ККТ при расчетах через посредников. Частые ошибки в оформлении чеков
При расчетах через агентов важно учитывать не только сумму чека, но и то, кто принимает оплату, кто передает товар или оказывает услугу, а также какие реквизиты и признаки способа расчета должны быть указаны.
Разберем четыре ошибки на примерах с учетом разъяснений ФНС.
1. Отсутствие чека при передаче товара после получения предоплаты агентом
Покупатель полностью оплатил товар через агента, а через несколько дней получил его непосредственно от поставщика. Агенту поручен только прием оплаты, передачу товара он не осуществляет.
В такой схеме оформляют два чека.
— Агент при получении денег формирует чек «ПРЕДОПЛАТА 100%» (тег 1214, значение 1);
— Поставщик при передаче товара формирует чек «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» (тег 1214, значение 4) с зачетом ранее полученной предоплаты.
Ошибка – отсутствие чека при передаче товара. Чек агента отражает получение предоплаты, но не ее зачет при передаче товара, поэтому поставщик должен сформировать отдельный чек.
Основание – письмо ФНС от 06.09.2023 № АБ-4-20/11334@.
2. Уменьшение суммы чека на агентское вознаграждение
Покупатель заплатил за товар 100 000 рублей через агента, который принимает оплату от своего имени и применяет ККТ. По договору агент удерживает вознаграждение 10 000 рублей и перечисляет поставщику 90 000 рублей.
Агент формирует чек покупателю на 100 000 рублей, поскольку именно столько покупатель заплатил за товар.
Ошибка возникает, когда чек пробивают на 90 000 рублей, ориентируясь на сумму, перечисленную поставщику, однако удержание агентского вознаграждения не уменьшает стоимость покупки.
Отдельный чек покупателю на комиссию не требуется, если покупатель не оплачивает агенту самостоятельную услугу. В этом примере вознаграждение агенту выплачивает поставщик.
3. Отсутствие реквизитов фактического поставщика в агентском чеке
При реализации товаров, работ или услуг сторонних организаций и ИП через агента в соответствующем предмете расчета необходимо указывать предусмотренные ФФД реквизиты, в том числе «Данные поставщика» (тег 1224) и «ИНН поставщика» (тег 1226).
Также должен быть корректно отражен признак агентской схемы в соответствии с применяемой версией ФФД.
Ошибка возникает, когда агентские реквизиты отсутствуют или вместо фактического поставщика указаны сведения о другом посреднике.
ФНС разъяснила, что при отсутствии необходимых агентских реквизитов выручка по соответствующим предметам расчета будет отнесена к выручке агента или субагента.
При этом даже в цепочке из нескольких посредников в чеке указываются сведения о фактическом поставщике товара или услуги.
Основание – письмо ФНС от 11.07.2025 № АБ-4-20/6609@.
4. Неверные признаки способа расчета при предоплате и постоплате
Рассмотрим оплату услуг общепита через QR-сервис, который принимает платежи в качестве агента.
Если посетитель сначала получает заказ, а затем оплачивает его, предприятие общепита до окончания оказания услуги формирует и выдает бумажный чек «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» (тег 1214, значение 6). При последующей оплате агент формирует чек «ОПЛАТА КРЕДИТА» (значение 7).
Если посетитель полностью оплачивает заказ заранее, агент формирует чек «ПРЕДОПЛАТА 100%» (значение 1), а предприятие общепита при оказании услуги формирует и выдает бумажный чек «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» (значение 4) с зачетом предоплаты.
Ошибка возникает, когда при предоплате и постоплате используют одинаковые признаки способа расчета, хотя порядок оформления чеков различается.
Основание – письмо ФНС от 29.08.2025 № АБ-4-20/7961@.
📂
Что проверить
Сверьте условия агентских договоров и настройки ККТ. Проверьте, кто принимает оплату и передает товар, на какую сумму формируется чек, указаны ли реквизиты фактического поставщика и правильно ли отражены предоплата, ее зачет и последующая оплата.
Даже при верной сумме покупки ошибка в реквизитах или порядке формирования чеков может привести к нарушению требований законодательства о ККТ.
Евгения Мемрук бухгалтер
Russia
