📋 Как указывать данные госсистем в электронных транспортных накладных — ФНС России

ФНС России разъяснила порядок заполнения электронных транспортных документов, если перевозимый товар учитывается в государственных системах — ЕГАИС, ГИС МТ («Честный знак»), ФГИС ВетИС (Меркурий) и других.

Основание: п. 4 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Зачем это нужно

При проверке ФНС автоматически сверит данные из перевозочных документов с данными госсистем учёта. Прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной больше не нужно — достаточно указать их номера.

Классификатор кодов госсистем

🟢 01 — ЕГАИС (алкоголь)
🟢ые гос— ГИС МТ («Честный знак», маркировка)
🟢тронны— ФГИС ВетИС (Меркурий, мясо, молоко)
🟢тронны— ФГИС ЛК (лес)
🟢анные — ФГИС Зерно
🟢ь данн— ФГИС «Северный завоз»

Если системы нет в классификаторе — пишите её название текстом. Если груз числится сразу в нескольких системах — коды через запятую без пробелов: 01,02.

Как заполнять транспортную накладную

В таблице 5.10 («Дополнительные сведения о товаре») укажите код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько — отдельная строка на каждый.

Как заполнять путевой лист

В «Информационном поле» (таблица 5.26):

📌 «Идентификатор файла» — всегда фиксированный код:кона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автом📌 «Текстовая информация» — код системы и номер учётной единицы

Чек-лист перевозчика

1️⃣ Проверьте, подлежит ли ваш груз учёту в одной из госсистем
2️⃣ Найдите нужный код в классификаторе
3️⃣ Внесите код и номер в накладную (табл. 5.10) или путевой лист (табл. 5.26)
4️⃣ Несколько систем — перечислите через запятую или добавьте отдельные строки
5️⃣ В путевом листе проверьте наличие технического идентификатора

транспорт накладная егаис маркировка честныйзнак фнс эдо