📋
Как навести порядок в списке дел
Составление и записывание списка задач действительно помогает навести порядок в делах. Вместо клубка нерешенных проблем, вызывающих одну только мысль «не знаю, за что хвататься», возникает четкий план. А движение по плану успокаивает, структурирует мысли и, как следствие, повышает эффективность и производительность.
Но иногда сумбур в голове просто превращается в сумбур на бумаге. Справится с этим помогут два
подхода (или их комбинация).
Составляем структуру
Разделяем задачи на:
✅
Рутинные — их необходимо делать регулярно. К таким делам можно отнести уборку, приготовление еды, обучение (если, например, вы изучаете английский самостоятельно — это становится регулярным делом).
✅
Краткосрочные — скажем, оформление медицинской справки для посещения бассейна.
✅
Долгосрочные — крупные покупки, отпуск, получение образования.
Под каждый тип задач и целей отводится отдельный листочек в ежедневнике. Понятная структура позволяет не смешивать проблемы, не создавать того самого «клубка».
Матрица Эйзенхауэра
Далее все дела можно разбить на:
📊
Срочные и важные. Им отдается первый приоритет. Замена лопнувшей трубы, например.
📊
Важные, но несрочные. Та самая справка для бассейна. Очевидно, что получить ее нужно в ближайшее время, но явной спешки нет — можно запланировать на относительно свободный день.
📊
Срочные, но неважные. Успеть купить хлеб до закрытия магазина — задача срочная, но не критичная. Дела из этой категории рекомендуется при возможности поручить кому-то еще — делегировать, освободив собственное время.
📊
Несрочные и неважные. Четвертый сектор матрицы Эйзенхауэра получил название «убийцы времени». Бесконечное листание ленты новостей, пустые обсуждения с коллегами необязательных вопросов, наведение порядка в и так убранной квартире и т. д. От четвертой категории дел рекомендуется попросту избавляться — при условии, конечно, что это именно дела, а не способ отдохнуть от работы.
Структурирование и приоритизация задач способны здорово сэкономить время в долгосрочной перспективе. Так что дело это (простите за тавтологию), несомненно, полезное.
РБК Деньги в «Максе»Фото: Magnific
#планирование #лайфхак
