СКОРАЯ КАДРОВАЯ ПОМОЩЬ

🔴Законопроект о новых гарантиях для работников с детьми

Законопроект предполагает, что работодатель обязан освобождать от работы сотрудника с детьми, если из соображений безопасности закрывается приём детей в образовательные учреждения ( детский сад, школа).

Данная мера предполагает, что за родителями нужно будет сохранить место работы, но оплачивать этот период им будет не работодатель, а государство.

Вторым законопроектом депутаты предлагают ввести специальное социальное пособие от СФР, которое будет начисляться на дни освобождения от работы.

Размер выплат составит 100% от среднего дневного заработка сотрудника без привязки к стажу.

Также чиновники отдельно предусмотрели, что использовать освобождение от работы сможет лишь один из родителей.

Для этого нужно будет подтверждать, что второй родитель не воспользовался данным правом у своего работодателя.

(Законопроекты № 19035-9; 
№ 19059-9)

Приглашаем на вебинар: "Подготовка к годовой отчётности по зарплате за 2026 года: изменения в формах, правилах заполнения и в сроках сдачи"

🗓 29 октября 2026 года
⏰ 11:00 по МСК

На вебинаре рассмотрим:

- Ключевые изменения в формах отчетности за 2026 год - детальный разбор обновленных бланков 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1.

- Нюансы определения сроков сдачи годовой отчетности по заработной плате с учетом переносов на выходные и праздничные дни.

- Годовое закрытие и сверка с Единым налоговым счетом (ЕНС).

- Правила заполнения подразделов по соц.страхованию, отражение расходов на возмещение пособий

- Специфику отражения в ЕФС-1 дистанционных и мобильных работников, новые требования к срокам подачи сведений о приеме и увольнении в конце года, а также особенности отчетности по иностранным гражданам и высококвалифицированным специалистам.

🎁 Каждый участник получит - запись вебинара
и презентацию

➡️Регистрация по ссылке

🔴Памятка «Перевод беременной работницы на «лёгкий труд»

1️⃣Проверьте основания для перевода

Перевод возможен только при одновременном наличии двух условий (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

▪️Медицинское заключение от лечащего врача (из женской консультации). Форма произвольная (с 2021 года не обязательна форма 084/у), но в документе должны быть чёткие рекомендации: какие факторы противопоказаны, какие нормы установить или какие виды работ исключить.
Суды признают документом-основанием и обычную справку о беременности, если в ней прямо прописано, что требуется перевод на лёгкий труд с указанием противопоказаний.

▪️Письменное заявление от сотрудницы.
В котором она просит перевести её на лёгкий труд и ссылается на приложенное заключение.

⚠️Важно: работодатель не вправе в одностороннем порядке перевести женщину — нужна её инициатива.

2️⃣Оценка ситуации и предложение вариантов

Получив документы, работодатель должен действовать:

▪️Если можно скорректировать условия на текущем месте (исключить вредный фактор, снизить нормы выработки или обслуживания) — это оптимальный вариант.
В этом случае достаточно зафиксировать новые условия в дополнительном соглашении ктрудовому договору. Отдельный приказ о снижении норм не обязателен.

▪️Если на текущем месте устранить факторы нельзя, но есть другая подходящая вакансия в организации — работодатель обязан письменно предложить сотруднице все такие варианты.

В предложении стоит чётко прописать условия новой работы и соотнести их с рекомендациями из медзаключения.

Если сотрудница соглашается — оформляется перевод.

▪️Если подходящей работы нет — работодатель не может оставить женщину на вредном месте.

Он обязан издать приказ и освободить её от работы до момента, когда появится подходящая вакансия или до ухода в отпуск по беременности и родам.

❗️За все эти дни за сотрудницей сохраняется средний заработок по прежней работе.

В табеле учёта рабочего времени такие дни обычно отмечаются кодом «НО» или «34».3.

3️⃣Оформление перевода (если выбран этот вариант)
Если сотрудница согласилась на перевод на другую должность или на скорректированные условия, нужно:

▪️Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нём подробно прописываются новые условия: должность, трудовые функции, режим работы, оплата труда (❗️при этом важно: если новая должность нижеоплачиваемая, закон гарантирует сохранение среднего заработка по прежней работе; если новая должность выше — оплачивается по ней).

▪️Издать приказ о переводе. Можно использовать унифицированную форму Т-5 или утверждённую в компании.

▪️Ознакомить сотрудницу с приказом под подпись.

⚠️Несколько важных нюансов
▪️Перевод оформляется на весь период до ухода в отпуск по беременности и родам.
Периодически может потребоваться новое медицинское заключение (например, если состояние здоровья изменится или врач решит продлить рекомендации). Сотруднице нужно будет пройти повторный осмотр и предоставить свежий документ.

▪️Работодатель не вправе отказать в переводе при наличии действующего медзаключения и заявления.

▪️Увольнять беременную сотрудницу по инициативе работодателя нельзя.

▪️Если на каком-то из этапов возникнут споры (например, работодатель не согласен, что конкретная вакансия подходит под рекомендации врача), лучше сразу зафиксировать позицию письменно — это пригодится при дальнейшем разрешении конфликта.

⚠️ВАЖНО!
Не путайте понятия «Перевод на лёгкий труд» (по ст. 254 ТК РФ) и «Установление неполного рабочего времени» (по ст. 93 ТК РФ) — это разные процедуры.

Для неполного дня достаточно заявления и справки о беременности, а для лёгкого труда нужно именно заключение с конкретными противопоказаниями.

Актуальные шаблоны документов для командировок, готовые формулировки и разбор сложных случаев — на интенсиве с ведущим юристом Smartway 🔥

Подключайтесь к бесплатной трансляции с Мариной Иванцовой 3 ноября в 12:00 по Москве, чтобы разобраться:

— Как оформить командировку: от стандартного пакета документов до нестандартных случаев?
— Какие выплаты положены сотруднику за командировку, время в пути и работу в выходные?
— Как действовать по закону, если сотрудник заболел в командировке или не вернул остаток аванса?

Зарегистрируйтесь, чтобы получить в подарок чек-лист со списком важных документов, которые нужны до и после деловой поездки.

Зарегистрироваться бесплатно

Если ссылка не работает, используйте Яндекс.Форму

Расширьте навыки команды без доплат. Получите 3 курса Яндекс Практикума по цене 1

Развивайте команду по трём направлениям — платите за одно. Так тоже можно.

Оформите обучение в Практикуме для себя или сотрудников до 31 октября и получите бесплатно 2 курса:

🎁 «Базовые навыки работы с ИИ» — о том, как применять ИИ в ежедневных рабочих задачах.
🎁 «Экономика и бизнес-модель продукта» — о юнит-экономике и способах монетизации продуктов.

Подберите обучение под любой запрос: в каталоге Практикума 180+ актуальных программ по ИИ, разработке, менеджменту, аналитике и другим направлениям.

С нами уже сотрудничают 6000+ компаний. Начните и вы развивать команду с фокусом на бизнес-результат.

Оставить заявку и получить бонусы

🏆 Яндекс Практикум — выбор компаний № 1, по данным Исследования предпочтений HR-менеджеров в сфере корпоративного обучения Hints, июнь 2025.
Акция действует для юрлиц.

Реклама, ООО Яндекс, ИНН 7736207543, erid: 2VtzquiaJrq

🔴Установят минимальный срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком для сохранения пособия при досрочном выходе

23.10.2026 на рассмотрение Государственной Думой РФ Правительством РФ внесен законопроект. В часть 3 ст. 256 ТК РФ введут дополнительное условие для сохранения пособия по уходу за ребенком при досрочном выходе из отпуска.

С учетом предлагаемых поправок норма будет звучать следующим образом:

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком не менее двух месяцев, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя


Необходимость изменений связана со случаями злоупотреблений правом со стороны работников.

🔗Законопроект № 17096-9

☑️ К оллеги, сколько раз в день ваш отдел отвечает на вопрос: «А сколько у меня дней отпуска осталось?»

Часто внедрение КЭДО сопровождается необходимостью ставить тяжелые приложения на телефоны сотрудников. Это вызывает опасения и негатив. Но есть альтернатива, Личный кабинет КЭДО, доступный по прямой веб-ссылке без установки из сторов и магазинов.

▶️ В мобильном кабинете КЭДО от EmplDocs типовые вопросы обрабатывает ИИ-помощник Эмпи. Сотрудник просто пишет в чат: «Хочу в отпуск с понедельника на 2 недели». Эмпи сам формирует заявление, проверяет остатки дней в 1С:ЗУП и пушит руководителя на согласование.

Все данные обрабатываются в закрытом контуре (on-premise) 1С. Внедрение EmplDocs занимает от 2 недель и не требует перестройки логики маршрутов в вашей 1С-базе.

🔗Посмотрите мобильное приложение и КЭДО на Демо и отправку приказов из 1С:ЗУП сразу в «Госключ» н аподпись сотруднику.
#реклама
О рекламодателе

🔴Работодатель обязан начислить и компенсировать сотруднику ежегодный отпуск за весь период приостановки договора в связи со службой по контракту.

Работник компании через год после трудоустройства подписал контракт и ушёл служить по мобилизации. Через несколько лет мужчина вернулся и решил уволиться по собственному желанию.

Компания обратилась в «Онлайнинспекцию» с вопросом о том, за какой срок мужчине необходимо будет компенсировать неиспользованные дни отпуска: за тот год, что он фактически отработал, либо же за все годы, что он числился у работодателя?

Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ разъяснили, что во время приостановки трудового договора стаж для ежегодного отпуска всё равно продолжает начисляться.

Это значит, что сколько бы лет работник не отслужил по контракту, весь этот период у него копится отпуск, который потом нужно компенсировать.

Об этом прямо сказано в абзаце 7 части 1 статьи 121 Трудового кодекса, которая гласит, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.

Если сотрудник в аэропорту уже сутки ждет вылета в командировку, а компания не предлагает альтернатив, дело может дойти до суда.

Какую ответственность несут компании, если в деловой поездке возник форс-мажор — разберут ключевые эксперты «Кадрового дела» и Smartway на Большой конференции про командировки 2027.

В программе специальной секции для кадровых специалистов:

— Какие регламенты и формулировки в документах защищают от трудовых споров и судебных претензий.
— Какую ответственность несет компания при травме, болезни или отмене рейса в поездке.
— Какие расходы обязан покрыть работодатель при экстренной ситуации в командировке.

Конференция проходит уже пятый год и ежегодно собирает ключевых экспертов по оформлению документов и правовым вопросам. Участие — бесплатно, нужно только зарегистрироваться.

Зарегистрироваться бесплатно


Не открывается ссылка? Используйте Яндекс.Форму

3 ноября 2026 года продолжительность рабочего времени сотрудников сокращается на 1 час.

❗️Эта норма является ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ для всех работодателей независимо от организационно-правовой формы предприятия и установленного режима рабочего времени.

📍Особенности для разных режимов работы

▪️5-дневная рабочая неделя
Рабочий предпраздничный день сокращается на 1 час.
Т.е., как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше.
Но в законодательстве НЕТ запрета на уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) и другим способом – например, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно.

▪️6-дневная рабочая неделя
Для такой категории работников предпраздничный рабочий день 3 ноября 2026 года также сокращается на 1 час.

А если предпраздничный день выпадает на субботу (при шестидневке), продолжительность работы в этот день не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).

▪️Неполное рабочее время ( в т. ч. совместительство)

У работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в предпраздничный день также сокращается на 1 час, поскольку такой режим работы не влечет для них каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 95 ТК РФ).

⚠️ВНИМАНИЕ!
Если в предпраздничный день у такого работника продолжительность рабочего дня (смены) составляет всего час или менее, при ее сокращении работник в этот день на работу просто не выходит.
❗️Это правило касается всех, в том числе и ВНУТРЕННИХ совместителей.

⚠️ВНИМАНИЕ! ИСКЛЮЧЕНИЯ:
Есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час НЕ сокращается - непрерывно действующие организации.

Рабочий день или смена не сокращаются на 1 час, если остановка работы или уменьшение длительности смены невозможны по условиям производства и в непрерывно действующих организациях (например, больницы, непрерывное производство, экстренные службы)

❗️НО! В этих случаях переработка в 1 час компенсируется:
Предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула) в другой день.
Либо, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (не менее чем в полуторном размере за этот час).

Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в ПВТР.

⚠️ВНИМАНИЕ! Продолжительность смены работников со сменным графиком в предпраздничный день сокращается по тем же правилам, что и другим работникам, так как исключений для сменщиков законом не предусмотрено.
Исключение - если у вас непрерывно действующая организация или работники выполняют такие виды работ, где невозможно уменьшить продолжительность смены.

📍Оплата труда в предпраздничный день
▪️При повременной оплате (оклад): Месячная заработная плата сотрудника НЕ уменьшается! Отработав на 1 час меньше, сотрудник получает полный оклад за этот месяц.
▪️При сдельной оплате: Сокращение времени компенсируется работодателем. Недоработка оплачивается по среднему заработку или в соответствии с локальными нормативными актами (ЛНА) компании.

⚠️Риски при нарушении продолжительности работы и компенсации в предпраздничный день
▪️административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не сократите продолжительность работы в предпраздничный день на один час, кроме исключительных случаев;
▪️административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - например, если уменьшите зарплату работнику, получающему оклад, из-за того, что продолжительность его работы в предпраздничный день уменьшена на один час