Все про безопасность в кадровом деле

✅Обязанность гражданина состоять на воинском учёте по месту жительства или по месту пребывания в ВК, что это значит для работодателя

🕹️п. 50 Положение о воинском учёте: Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:
а) состоять на воинском учете по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, в военном комиссариате.....

Давайте разберемся, что такое место жительства и место пребывания с точки зрения НПА.

🕹️Место жительства — это место постоянного или преимущественного проживания
🕹️а место пребывания — это временное проживание. Эти понятия закреплены в Законе РФ от 25.06.1993 №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

‼️На практике место жительство, как правило отличается от места пребывания.

❓Какими документами подтверждается место жительства и место пребывания?

🕹️Для подтверждения места жительства и места пребывания действительно нужны разные документ.
👉В паспорте гражданина РФ ставится отметка о постоянной регистрации (местожительство) стр. 5.
👉А вот место пребывание - это помещение , расположенное по адресу в котором гражданин может проживать фактически.
Тут может быть один из двух вариантов: свидетельство о регистрации по месту пребывания по форме 3 , если он официально регистрируется, либо просто проживает, то есть не подтвержденная регистрацией.
✍Как правило, адрес временной регистрации отличается от адреса постоянной прописки.

👉Многие живут не по адресу постоянной прописки и большинство из нас не имеют свидетельство о регистрации по месту пребывания.

‼️Теперь к сути поста.
Что адрес по прописке и фактический адрес проживания означает для воинского учёта?

👉Если читать п. 50 Положение о воинском учёте с учётом вышеизложенного, то гражданин РФ (в основном мужчины, женщин касается в том случае, если они подлежат воинскому учёту) обязан состоять на воинском учёте: в ВК по месту жительства, то есть по адресу постоянной прописки или регистрации и по адресу пребывания, в том числе , не подтвержденной регистрацией.

‼️Для работодателя , в первую очередь, играет роль стоит ли работник на воинском учёте по месту жительства, то есть по адресу прописки.

👉Фактический адрес проживания, по которому работник обязан состоять также на воинском учёте играет второстепенную роль.

✅ Вывод.
👉У работника в документе по воинскому учёту должна быть отметка о постановке на воинский учёт в ВК по адресу места жительства.
💥Например, адрес по паспорту Уфа улица Союзная 35 к 2 (номер квартиры нас не интересует в данном случае) . Проверили в интернете это Ленинский район г Уфы. Военкомат должен быть ВК Ленинского и Кировского районов города Уфы.
👉Если у работника так в документах, то все ок.
🕹️Работодатель при приеме на работу, при увольнении, при проведении сверки письма шлёт в ВК, который в документах по воинскому учёту .

👉Если адрес по прописке, например, Москва...отметка в документе по воинскому учёту ВК Ленинского и Кировского районов города Уфы, то это говорит о том , что гражданин не выполнил обязанности по снятию с воинского учёта и постановке на воинский учёт в новый ВК.

💥Работодатель в этом случае пишет следующие письма: 👉в ВК г Москвы по прописке: прил. 2, прил. 10, прил. 23 - при приеме на работу, при увольнении: прил 2, прил 23 (если при приеме не отправляли)

💥В ВК, который указан в документах по воинскому учёту: прил 2, прил 2 из приложения 13 к МР о снятии с воинского учёта.

❓Как быть с фактическим адресом проживания и какие документы выдавать рассмотрим отдельно

‼️Коллеги приветствую!!!
 
👉Информация по документам и отчетности для организаций, чьи адреса находятся в субъектах Российской Федерации
 
👉Делюсь опытом в подготовке документов (помогаю клиентам оформить документы), на что обратить внимание:
 
📌1. Звоните обязательно в ВК и уточняйте: наименование Военкомата, ФИО Военкома и есть ли у него звание, адрес местонахождения Военкомата, график приема организаций
           📌 2. Обязательно звоните в администрацию того района, в котором организация состоит на воинском учете (у них у всех есть работник по мобилизационной работе) и уточняйте нужно ли им вести документы на 2027 и сдавать какие-либо отчеты
            👉Для примера. Сегодня звонила в Администрацию Самарского района г Самары и мне сказали следующую информацию:
1.      Если Вы состоите на воинском учете то до 15 октября должны были сдать отчеты: форма 18, форма 6 и по транспорту
2.      Документы: план, приказ и форма 18 им везти не нужно, везете сразу в ВК
 
‼️Если отчет не сдан во время, информация уходит главе района и дальше по лестнице вверх.
 
‼️‼️‼️Будьте внимательны при ведении воинского учета в субъектах РФ.

✅Как убедить работодателя о необходимости ведении воинского учёта

❓Обязательно ли вести воинский учёт? Ответ, да обязательно.

❓Обязательно стало вести воинский учёт с 1 октября 2023 года?👉 Это ошибочное мнение, которое приводит при проведении проверки к административной ответственности.

‼️Организация обязана вести воинский учёт с того момента, как ее зарегистрировала ИФНС.

‼️С 1 октября 2023 года повысили штрафы - глава 21 КоАП РФ и сделали срок исковой давности 3 года.

❓Что понимается под ведением воинского учёта и за, что могут оштрафовать должностное лицо по ст 21.4 КоАП РФ (штраф для юридических лиц не предусмотрен)?
❓Входит ли сюда первоначальная постановка на воинский учёт?

🕹️Под ведением воинского учёта понимается: отправка писем в ВК:

📌Сведения о приеме на работу
📌Сведения об увольнении
📌Сведения об изменении персональных данных
📌Проведение ежегодной сверки с ВК
📌Ответы на запросы от ВК и других госорганов
📌Ведение переписки по вопросам бронирования работников
📌Если Вы выявили сотрудника, который не состоит , но обязан состоять на воинском учёте

❓О чём идёт речь?
👉Например, из вашей компании увольняется сотрудник, он попадает под ведение воинского учёта. Не важно стоит организация на воинском учёте в ВК или не стоит по работнику необходимо отправить сведения об увольнении+ сверку приложение 23.
‼️Ключевое здесь отправка сведения об увольнении.
‼️Срок отправки в течение 5-ти календарных дней. И не важно как работал работник работал по основному месту работы или на условиях внешнего совместительства.

Итак, по каждому случаю.

‼️Все письма на сегодняшний день отправляем почтой России с описью вложения. В описи указываем, например, сведения об увольнении Иванова И.И.

✅Делаем вывод. Если организация не ведёт воинский учёт, и Вы прекрасно знаете, что обязана вести, необходимо довести информацию до руководителя организации в письменной форме, учитывая что по г. Москве , начиная с 2025 года идут повальные проверки.