КАДРовый учёт - система и порядок оформления

Иногда человек выбирает не курс. Он выбирает человека, которому доверяет ❤️

Однажды мне написала женщина, с которой мы не были знакомы лично. Моя знакомая порекомендовала ей обратиться ко мне.

И первое сообщение было таким:

«Мне нужно от вас договор и три коммерческих предложения. Ваше должно быть дешевле всех, мне компания оплатит обучение. Я хочу именно к вам».

Я улыбнулась этой фразе. В ней было столько прямоты! 😊

В итоге компания выбрала другое обучение. Но моя героиня всё равно пришла ко мне. Только уже за свой счёт).

Для меня эта история гораздо больше, чем просто история об одном ученике.

Она о доверии...

О том, как рекомендация одного человека может стать началом совершенно новых отношений.

О том, что иногда нас выбирают ещё до знакомства, до первого занятия, до того, как мы успели что-то "доказать".

Доверие — одна из моих главных ценностей. Я сама часто иду навстречу людям, опираясь на доверие, и очень ценю, когда мне доверяют.

Наверное, поэтому для меня так важно не просто провести обучение, передать знания или оказать услугу.
Мне хочется, чтобы человек чувствовал: он не зря сделал свой выбор. Что за обещаниями стоит реальная работа, за знаниями — практика, а за профессиональной ролью — живой человек, которому не всё равно.

И каждый раз, когда кто-то приходит ко мне по рекомендации, возвращается снова или советует меня другим, я воспринимаю это не как должное. А как большое доверие, которое хочется оправдать.

Ведь доверие нельзя потребовать, купить или прописать в договоре. Его можно только заслужить. И бережно сохранить. 🌿

Спасибо каждому, кто выбирает меня, рекомендует и доверяет мне свои задачи, обучение и профессиональный путь.

Для меня это действительно ценно ❤️

Всем доброе утро🍁

Кратная выдержка нашей встречи для тех, кто не смог прийти или из Омске🙌

С 1 октября 2026 года для предпринимателей, использующих самозанятых через платформы, вступают в силу новые правила.

Если исполнитель работает на вас более 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд через платформу, площадка обязана ограничить взаимодействие вашей пары.
Это не просто техническое ограничение — это сигнал для ФНС о возможной подмене трудовых отношений.

Что важно понять сразу: прямые договоры (без платформы) под этот механизм не попадают. Закон регулирует только посреднические цифровые платформы из реестра Минэкономразвития (реестр публикуется до 2 ноября).

Но это не значит, что прямые договоры безопасны — налоговая смотрит на фактическую картину, а не на наличие платформы.

Три вещи, которые нужно сделать сейчас:

1. Проверьте, не работаете ли вы с бывшим сотрудником.
Если человек уволился менее 2 лет назад и сейчас оформлен как самозанятый — это прямой риск переквалификации. ФНС отслеживает этот критерий.

2. Уберите из договоров и переписки признаки трудовых отношений.
Фиксированный график, ежедневные планёрки, оплата одинаковыми суммами дважды в месяц, подчинение руководителю отдела — всё это в совокупности даёт налоговикам основание для доначислений.

3. Оцените, не пора ли переводить человека в штат.
Если самозанятый годами выполняет одну и ту же функцию, получает почти весь доход от вас и встроен в операционные процессы — рано или поздно ФНС задаст вопрос, почему это не трудовой договор .

Цена ошибки: доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период + штраф 20–40% + административный штраф до 100 000 руб. за каждого неоформленного работника . В практике уже есть дела, где доначисления превысили 2 млн руб. по итогам обычной камеральной проверки, без выездной .

Прямые договоры с самозанятыми — законны. Но безопасны они только тогда, когда реальность совпадает с бумагами.

Всем продуктивной и спокойной недели 🙌

Когда обучение превращается в реальные результаты ❤️

Завершился очередной поток моего курса по кадровому делопроизводству. И я получила отзывы, которыми хочется поделиться.

Одна из участниц написала, что курс помог ей почувствовать себя увереннее как будущему работодателю: теперь она понимает, как оформлять отношения с сотрудниками и как заранее предусмотреть возможные риски.

А другая участница уже устроилась работать в кадры без опыта работы! Она сразу применяла знания на практике, а если возникали вопросы, обращалась ко мне за помощью.

И знаете, что для меня особенно ценно в таких отзывах?

Не просто то, что участникам понравились уроки. А то, что знания становятся опорой в реальной работе.
Когда ты не просто посмотрел видео, а понимаешь, что делать, почему именно так и как действовать в непростой ситуации.

Я стараюсь объяснять сложные кадровые вопросы простым языком, без лишней теории и «воды». С примерами из практики, понятными алгоритмами и поддержкой, когда она нужна.

Потому что в кадровой работе мало знать, как правильно оформить документ. Важно понимать, как применять эти знания в жизни.

🌿 Следующий поток курса по кадровому делопроизводству стартует 3 ноября 2026г.

Если вы хотите освоить КДП с нуля, систематизировать знания или чувствовать себя увереннее в работе с кадровыми документами — буду рада видеть вас среди участников🤗.

Подробности о программе и форматах обучения можно посмотреть здесь:
https://kdpkurs.getcourse.ru/baza

А если не уверены, подойдёт ли вам курс, — напишите мне. Спокойно обсудим ваш запрос и выберем подходящий вариант.

Пусть профессиональный путь начинается с уверенности в своих знаниях ❤️

Приняли на работу сотрудника, а у него нет военного билета. Что делать?

Часто ко мне приходят с вопросом: «Что делать, если человек устраивается, а документов воинского учета у него нет?»
Или еще сложнее: он вообще не зарегистрирован по месту жительства.

Сразу проясню главное: отсутствие военного билета или приписного удостоверения — это НЕ основание отказать в приеме на работу.
Но это накладывает на вас как на работодателя жесткие обязательства перед военкоматом.

И если их не выполнить, риски вполне материальные — штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ до 50 000 рублей на должностных лиц.

Алгоритм действий кадровой службы в такой ситуации строго регламентирован.

Вот какие шаги важно сделать:

Шаг 1. 3 рабочих дня — уведомить военкомат о выявлении такого сотрудника.
Нужно направить сведения о гражданине, который обязан состоять на учете, но не состоит. Отправляем в военный комиссариат по месту фактического проживания сотрудника. Поскольку данных по воинскому учёту нет, то графы 3-8 таблицы оставляем пустыми.

Шаг 2. В течение 5 календарных дней направить сведения о приеме.
В тот же военкомат отправляем стандартные сведения о приеме на работу.
В графе «воинское звание» ставим прочерк.

Шаг 3. В день приема — выдать направление.
Сотрудник должен получить под личную расписку направление для постановки на воинский учет и копию Сведений о приеме.
Корешок направления с подписью сотрудника убираем в архив и храним 5 лет. Это ваша страховка от штрафов.

Главное правило для защиты от штрафов:
Если вы зафиксировали отсутствие документов, вы обязаны отправить Сведения в течение 3 рабочих дней.
Даже если сотрудник впоследствии проигнорирует направление, ваше дело — доказать, что вы сделали все вовремя.

Работают у вас такие работники?

Самое сложное в моей работе

Что для меня по-настоящему сложно в работе?

Не объём документов и не дедлайны.
Сложно, когда мне говорят: «Сделайте вот этот документ».
И всё.
Точка.

Вот тут я буксую. Потому что не могу просто взять и сделать документ, не понимая, зачем он вам.

За годы работы в трудовых отношениях я усвоила: документ — это не цель, а инструмент. А инструмент без понимания задачи — это риск.

Поэтому я всегда начинаю с вопросов. Что случилось? Зачем вам это? Какой результат вы хотите получить? Что будет, если этого не сделать?

Это не праздное любопытство, а шаг номер один. Потому что моя работа — не «сделать документ», а предложить вам наименее рискованный путь.
А для этого мне нужно понимать вашу проблему, а не получать задачу.

Если вы приходите с готовым решением — вы платите за скорость.
Если с проблемой — за экспертизу.
Разница огромная.

В первом случае я исполнитель. Во втором — партнёр, который уберегает вас от штрафов, судов и восстановления сотрудников.

Поэтому я всегда задаю встречные вопросы — не удивляйтесь).
Я не торможу процесс, а ищу путь, который будет безопасен именно для вас.

Документ сделать — это шаг номер два. А вот КАКОЙ документ сделать — шаг номер один.

А вам знакомо это? Когда исполнитель делает «как сказали», а потом выясняется, что надо было совсем иначе?

Работник – «ценный кадр» или «головная боль» предпринимателя?

На встрече разберем эту тему с разных сторон — трудовой, налоговой и юридической:

➡️Что изменилось в трудовом законодательстве и что важно учесть предпринимателю сейчас. Какие новые требования уже действуют, на что обратить внимание при оформлении и работе с сотрудниками, где чаще всего возникают риски.

➡️Трудовой договор или ГПХ? Работник или самозанятый?
Разберём, когда бизнес действительно может работать с исполнителем по ГПХ или с самозанятым, а когда отношения фактически становятся трудовыми. Что на это смотрят ФНС, ГИТ и суды, какие признаки могут привести к переквалификации договора и дополнительным налоговым и трудовым последствиям.

➡️Как расстаться с сотрудником без лишних проблем.
Какие основания для увольнения чаще всего становятся предметом споров, где предприниматели допускают ошибки и какие документы и действия работодателя имеют значение, если дело доходит до суда.

➡️Разберём реальные ситуации из практики.
Не только «как должно быть по закону», а что происходит, когда возникает конфликт с сотрудником, какие-то аргументы используют стороны и на что обращают внимание контролирующие органы и суды.

Спикеры - резиденты Омской «ОПОРЫ РОССИИ»:
🔵Светлана Малёшина, Председатель Комитета по бюджету и налогам, руководитель бухгалтерской компании «Акцепт»
🔵Инна Попова, эксперт по трудовым отношениям со стажем работы 20+ лет
🔵Игорь Ермолаев, руководитель юридической компании «Альтернатива»

🗓22 октября (чт) 13:00
📍 Гриль-бар «Топор и пламя»,
ул. Ленина, 21

Участие бесплатное. Необходима регистрация по ссылке.

Мероприятие организовано Комитетом по бюджету и налогам Омского регионального отделения «ОПОРЫ РОССИИ».

Омская «ОПОРА РОССИИ» в Telegram | Вконтакте | МАХ

И снова приглашаю омичей🙂
Бизнес ланч 22 октября в 13:00 Гриль-бар "Топор и Пламя".

Регистрируйтесь, будет интересно😉

12 октября — День кадрового работника

Сегодня профессиональный праздник у тех, кто ежедневно держит на себе трудовые отношения, документы и спокойствие бизнеса.

Я в этой профессии более 20 лет. И за это время хорошо усвоила одну вещь: государство не проверяет всё подряд. Оно смотрит в конкретные точки.
И на сегодняшний день их пять.

1. Персональные данные.
Согласия, уведомление РКН, порядок хранения и передачи данных. Штрафы за обработку без оснований для юрлиц — от 150 000 до 300 000 ₽, повторно — до 500 000 ₽.

2. Оплата труда.
Оплата не ниже МРОТ. Но контроль не только за цифрой. Смотрят на просроченную задолженность, оформление премий, доплат, районных коэффициентов.

3. Воинский учёт.
Карточки формы № 10, сверки с военкоматом, уведомления при приёме и увольнении, ежегодная отчётность и остальные тонкости военнообязанных сотрудников.

4. Иностранные сотрудники.
Уведомления в МВД — 3 рабочих дня. Патенты, ДМС, миграционный учёт, квоты на трудоустройство иностранных граждан. Штрафы — до 1 млн ₽.

5. Трудоустройство участников СВО.
Регионы вводят квоты для трудоустройства участников СВО. Необоснованный отказ в приёме — административная ответственность.

Это карта местности, по которой сейчас работает контроль.

Коллеги, с праздником!
Пусть документы будут в порядке, а проверки — только плановыми.