Приняли на работу сотрудника, а у него нет военного билета. Что делать?

Часто ко мне приходят с вопросом: «Что делать, если человек устраивается, а документов воинского учета у него нет?»
Или еще сложнее: он вообще не зарегистрирован по месту жительства.

Сразу проясню главное: отсутствие военного билета или приписного удостоверения — это НЕ основание отказать в приеме на работу.
Но это накладывает на вас как на работодателя жесткие обязательства перед военкоматом.

И если их не выполнить, риски вполне материальные — штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ до 50 000 рублей на должностных лиц.

Алгоритм действий кадровой службы в такой ситуации строго регламентирован.

Вот какие шаги важно сделать:

Шаг 1. 3 рабочих дня — уведомить военкомат о выявлении такого сотрудника.
Нужно направить сведения о гражданине, который обязан состоять на учете, но не состоит. Отправляем в военный комиссариат по месту фактического проживания сотрудника. Поскольку данных по воинскому учёту нет, то графы 3-8 таблицы оставляем пустыми.

Шаг 2. В течение 5 календарных дней направить сведения о приеме.
В тот же военкомат отправляем стандартные сведения о приеме на работу.
В графе «воинское звание» ставим прочерк.

Шаг 3. В день приема — выдать направление.
Сотрудник должен получить под личную расписку направление для постановки на воинский учет и копию Сведений о приеме.
Корешок направления с подписью сотрудника убираем в архив и храним 5 лет. Это ваша страховка от штрафов.

Главное правило для защиты от штрафов:
Если вы зафиксировали отсутствие документов, вы обязаны отправить Сведения в течение 3 рабочих дней.
Даже если сотрудник впоследствии проигнорирует направление, ваше дело — доказать, что вы сделали все вовремя.

Работают у вас такие работники?