🔴МИФЫ И ПРАВДА О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ
❌️Миф:
По первому требованию работодатель может вызвать дистанционного сотрудника в офис, и тот обязан приехать.
✅️Правда:
Условия и порядок такого вызова (если работа временная) должны быть заранее прописаны в трудовом договоре, допсоглашении или локальном акте. Есть и исключение: по ст. 312.9 ТК РФ работодатель вправе временно перевести сотрудника на дистанционную работу в исключительных случаях(катастрофа, эпидемия и т.п.) без его согласия, но и в этой ситуации порядок взаимодействия тоже лучше зафиксировать
❌️Миф:
Работодатель вправе принудительно перевести сотрудника на удалёнку без его согласия.
✅️Правда:
По общему правилу перевод на дистанционную работу требует согласия сторон. Исключение — те самые исключительные случаи (ст. 312.9 ТК РФ): тогда согласие не нужно, но работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для удалённой работы (оборудованием, программами). Если обеспечить невозможно —работника направляют в простой с оплатой не менее 2/3 оклада.
❌️Миф:
Если сотрудник использует в работе своё оборудование (ноутбук, программы), работодатель не обязан за это платить.
✅️Правда:
Если работник с согласия работодателя использует собственные средства труда, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за использование и возместить связанные расходы (ст. 312.6 ТК РФ). Порядок, сроки и размеры нужно зафиксировать в договоре, допсоглашении или ЛНА
❌️Миф:
На дистанционных работников не распространяются требования по охране труда.
✅️Правда:
Часть обязанностей снимается (например, не нужно проводить спецоценку домашнего рабочего места или общие инструктажи на рабочем месте), но отдельные требования остаются: работодатель должен ознакомить сотрудника с требованиями охраны труда при работе с тем оборудованием и средствами, которые он сам предоставил или рекомендовал. Также работодатель обязан расследовать несчастные случаи, вести их учёт и обеспечивать обязательное соцстрахование.
❌️Миф:
Если сотрудник работает дистанционно, его нельзя направлять в командировку.
✅️Правда: Дистанционного работника вполне можно направить в командировку — например, чтобы он приехал в офис, посетил объект или встретился с клиентом. По ст. 166–168 ТК РФ на него распространяются все гарантии: оплата проезда, проживания, суточные и т. д. Главное — чтобы поездка была связана с трудовыми обязанностями и оформлена приказом.
❌️Миф:
Электронная подпись нужна всем дистанционным работникам для подписания любых кадровых документов.
✅️Правда:
Для ряда кадровых документов достаточно простой электронной подписи или обмена скан‑копиями, если стороны согласовали такой способ взаимодействия. Но для некоторых действий (например, подписание трудового договора при приёме на работу впервые у данного работодателя) может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Нюансы зависят от вида документа и условий, зафиксированных в договоре или ЛНА.
❌️Миф:
Работодатель может в любой момент отменить дистанционный режим и вернуть сотрудника в офис без предупреждения.
✅️Правда:
Изменение условий трудового договора (в том числе характера работы) допускается только по соглашению сторон либо в порядке ст. 74 ТК РФ (при изменении организационных или технологических условий труда). Во втором случае работника нужно уведомить минимум за 2 месяца, предложить альтернативы иоформить всё документально. Просто «с завтрашнего дня в офис» — незаконно.
Новый приказ по СОУТ
Опубликован приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н. Он устанавливает особенности проведения СОУТ для микропредприятий, малых предприятий и некоторых некоммерческих организаций.
Приказ вступает в силу
1 марта 2027 года.
Что изменится?
Для организаций, которые соответствуют установленным условиям, появится возможность проводить СОУТ
без привлечения экспертной организации.
Работодатель сможет организовать проведение СОУТ своими силами.
При этом упрощённый порядок подходит
не для всех рабочих мест.
Если при идентификации выявлены вредные факторы или речь идёт о рабочих местах, для которых предусмотрено проведение СОУТ с участием эксперта, применяется обычный порядок с привлечением специализированной организации.
В первую очередь новый порядок актуален для рабочих мест, где вредные факторы обычно не выявляются: например, для ряда офисных должностей.
Приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202609100011?index=1
📌 Чем регламентируется СОУТ?
Основной документ — Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Он определяет основные правила проведения СОУТ, права и обязанности работодателей и работников.
Также применяется Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Он утверждает Методику проведения СОУТ, Классификатор вредных и опасных факторов и форму отчёта.
А также:
С 1 марта 2027 года вступит в силу новый Приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н. Он устанавливает особенности проведения СОУТ для отдельных видов деятельности у малых и микропредприятий, а также некоторых некоммерческих организаций.
Платишь, но не зарабатываешь. Сказка о директоре, ФНС и СФР
Жил-был директор коммерческой организации, в которой он же был и единственным сотрудником. Фирма встала. Заказов нет, выручки нет, надежд тоже почти нет. Директор сделал единственное разумное - отправил сам себя в отпуск без сохранения заработной платы.
Зарплаты нет. Логика подсказывает: нет зарплаты - нет взносов. Спи спокойно, товарищ директор.
Логика ошиблась.
ФНС: «Минимум - это святое»
Налоговая служба давно и твёрдо стоит на позиции: для руководителя коммерческой организации страховые взносы считаются от МРОТ. Не от фактической зарплаты, не от настроения, не от фазы луны, а от МРОТ. И уменьшить эту базу нельзя. Больничный? Не катит. Отпуск за свой счёт? Не катит. Компания фактически мертва? Тоже не катит.
МРОТ в 2026 году равен 27 093 ₽. Тариф 30%. Получаем:
27 093×0,30=8 127,9027093×0,30=8127,90 ₽ в месяц.
Каждый месяц. Без перерывов. Без скидок на тяжёлое положение. Директор не получает ни копейки, а компания выкладывает больше восьми тысяч. Прекрасная иллюстрация к понятию «обязанность»: ты не работаешь, ты не получаешь, но ты платишь.
Правовая основа, которая устанавливает минимальный размер оплаты труда на всей территории России, и изменения, внесённые Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ таковы: если выплаты директору за месяц ниже МРОТ, база для страховых взносов автоматически приравнивается к МРОТ. Упс….
СФР: «Стаж? Какой стаж?»
А теперь приходит Социальный фонд России и говорит: дорогой директор, отпуск за свой счёт в страховой стаж не входит. Письмо № 25-20/36712 от 3 июля 2026 года. Вот, читайте.
Логика СФР проста и безжалостна: в отпуске без сохранения зарплаты трудовые отношения есть, а зарплаты нет. Взносы не начисляются и не уплачиваются. Стало быть, и страховой стаж не формируется. Чисто, аккуратно, без сантиментов.
Минута тишины для здравого смысла
Остановимся и оценим происходящее.
ФНС говорит: взносы с МРОТ платить обязательно. Всегда. Даже в отпуске. Даже без зарплаты. На это прямо указывают разъяснения ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507: минимальная база не зависит от наличия трудового договора, факта ведения деятельности, количества отработанного времени.
СФР говорит: в отпуске за свой счёт взносов нет, поэтому стажа тоже нет.
Деньги уходят. Стаж не идёт. Директор платит за то, чего по версии СФР не существует.
Что делать с этим знанием
Первое. Взносы платить — без вариантов. Минимальная база по МРОТ для директора коммерческой организации в 2026 году железобетонна. Отпуск за свой счёт её не сдвигает. Отсутствие деятельности — не сдвигает. Отсутствие денег на счёте — отдельная проблема, но обязанность не исчезает.
Второе. Страховой стаж за период отпуска без сохранения зарплаты СФР не засчитывает. Письмо № 25-20/36712 — прямой ответ. Это касается именно страхового стажа для права на страховую пенсию. Не любого другого.
Третье — и самое тонкое. Как именно обязательные взносы, которые ФНС заставляет платить, соотносятся с пенсионными правами директора в отпуске — никто не объяснил. ФНС этот узел не развязывает. СФР делает вид, что взносов в этот период нет. Оба ведомства как будто живут в параллельных реальностях, где каждый прав по-своему.
Итог на сентябрь 2026
Директор в отпуске за свой счёт - это персонаж абсурдистской пьесы, где одна инстанция берёт у него деньги за то, чего, по версии другой инстанции, не происходит.
«У кадровика не цели — есть только путь», — сказал кто‑то мудрый и немного усталый, и с тех пор кадровик шагает по офисным тропам как самурай с бейджем на груди.
Кадровик — это не просто человек с личными делами, приказами и печатью. Его путь начинается там, где заканчиваются цели: не «найти сотрудника», а «пережить процесс найма», не «закрыть вакансию», а «дойти до следующего этапа согласований с минимальными потерями психики». Не «оформить сотрудника», а пройти долгий петляющий путь подписания бесконечных документальных летописей. А потом начинается Онбординг.
Первый этап пути — сбор священных текстов резюме. Они приходят в трёх состояниях: обещающих звёздное будущее, загадочную пустоту и творчески переписанных пятью разными шрифтами клинописях. Кадровик читает их как детектив: кто-нибудь когда‑нибудь найдет в резюме след, ведущий к компетенциям? Возможно, но не сегодня.
Дальше — созвон. Это священный ритуал где кандидаты рассказывают о трёх своих сильных сторонах, а кадровик с искусством дипломата извлекает из этого полезность для компании. Тут главное — правильно задавать вопросы: не «почему ушли с прошлой работы», а «почему вы решили, что теперь пора осчастливить нашу организацию?» Иногда разговор превращается в экспромт‑интервью по жизни: «А вы любите совещания?» — «Ну… иногда» — «Понятно, вас возьмём в отдел мечты».
Следующая остановка — матрица согласований. Это место, где бумага обретает форму эпопеи. В ней участвуют менеджеры, руководители, HR‑BP, финансовый отдел и тот самый Главный бухгалтер. Каждый из них подписывает не просто документ, а свою версию будущего. Кадровик же бдит как страж мостика: нужно пройти несколько подписей — и тебя уже почти можно поздравлять. Но у кадровика нет цели: цель — это подпись, а путь — ожидание ещё одной подписи.
Прием на работу. Это отдельный летописный ритуал ознакомления новичка с обязательными и необязательными положениями, приказами, заметками и легендами.
А далее начинается он. Онбординг. Первые дни кандидата похожи на вступление в орден. Кадровик объясняет, где чай, где копия паспорта, а где прятать ключи от туалета, если не хотите становиться легендой офиса. Он проводит вводный курс «Как выжить среди корпоративных мемов» и наставляет новичка, что «корпоративные ценности» — это неслучайно написанные слова, а испытание.
И, конечно, увольнения — неизбежный поворот пути. Это не катастрофа, это аккуратный ритуал разлуки: документы, обмен взглядами, иногда — фотографии с надписью «прощай, с нами было весело». Кадровик здесь — медиатор, психолог и таро‑чтец, предсказывает, где человек найдёт новую работу. Часто он ещё и помогает написать корректное письмо: «К сожаленью, мы вынуждены…». Ни одна цель не стоит этого мастерства, есть только путь — и умение проводить по нему достойно.
Кадровик знает, что идеальных сотрудников не существует, а идеальный штат — миф. Его талант — добывать из несовершенства человеческий ресурс и упаковывать его в пригодный для работы формат. Он с любовью выслушивает истории о том, как кандидат однажды сделал проект «без указаний», и мягко напоминает, что иногда указания важны.
Так что если вы увидите кадровика на своем маршруте, не спешите давать ему список требований и KPI. Дайте ему кофе, карту офиса и пару минут тишины — он уже идёт своим путём. Потому что у кадровика действительно нет цели: есть только путь. И этот путь лежит через резюме, созвоны, подписи, адаптацию и бесконечные очереди на печать трудовой книжки — но ведёт он к самому ценному: к людям, которые останутся или уйдут, но оставят после себя историю.