Подпишите здесь | HRTech и кадры в цифре

Бои за форточку: как работодателю отстоять выговор сотруднице?

🔎Прецедент: две сотрудницы не поделили окно в кабинете. Одной коллеге было жарко, второй — холодно. Словесная перепалка переросла в рукоприкладство. Любительница свежего воздуха нанесла побои коллеге, сломав потерпевшей кость. Работодатель провел внутреннее расследование. Компания объявила зачинщице драки выговор за нарушение Кодекса деловой этики. Но сотрудница пошла оспаривать дисциплинарное взыскание в суд.

↗️Позиция истицы. Работница назвала жертвой конфликта именно себя. Травму соперница якобы получила по собственной неосторожности.
Главный аргумент защиты строился на документах: компания не ознакомила истицу под роспись с новой редакцией Кодекса деловой этики. Следовательно, применять взыскание за нарушение неизвестного ЛНА незаконно. Дополнительно работодатель якобы проигнорировал прежние трудовые заслуги сотрудницы.

⚖️Решение суда. Суд встал на сторону компании и признал выговор законным (Определение от 07.10.2026 № 88-24877/2026). Судьи допросили свидетелей. Остальные работники прямо указали на истинного агрессора.

Довод об отсутствии подписи в новом ЛНА суд отклонил по двум основаниям:
1. Сотрудница ранее подписывала старую версию Кодекса. Запрет на применение физической силы присутствовал в документе в неизменном виде.
2. Применение насилия на рабочем месте грубо нарушает общепринятые нормы поведения. Ссылаться на незнание таких правил бессмысленно.

Выводы для HR-директора:
Этот прецедент подсвечивает классическую боль кадровых подразделений: сотрудники забывают, отказываются или физически не успевают подписать новые редакции регламентов. Отсутствие новых подписи на документе дает персоналу формальный повод для исков и затягивает разбирательства.

А выиграть дело компании помогли показания свидетелей и наличие базовых запретов на агрессивное поведение в архивных ЛНА.

#подпишите_суд

🌐 ИИ в кадровых процессах: какие вопросы стоит решить до появления новых законов

На ресурсах «КонсультантПлюс» опубликовали проект закона «О безопасном использовании систем ИИ в РФ». Это пока не принятый документ. Ключевая идея - создать понятные и безопасные правила для быстрого и ответственного роста отрасли.
Предлагается поделить ИИ на «доверенные» и «все остальные», а также установить жесткие требования к использованию алгоритмов в отдельных сферах.
Пока государство только формирует правила, стоит уже сейчас определить внутренние границы ИИ-автоматизации в кадровых решениях.

На что нужно обратить внимание?

◻️ Персональные данные и 152-ФЗ. Загрузка резюме, кадровых приказов в публичные нейросети - это неконтролируемая передача ПДн третьим лицам (ч. 1-2, ст. 13.11 КоАП РФ). Перед загрузкой HR-менеджер обязан удалить ФИО, контакты, точные названия предыдущих мест работы.
◻️ Внутренний регламент. В компании должен появиться ЛНА, регламентирующий ИИ в работе. Что можно закрепить: перечень сервисов (например, только закрытые корпоративные контуры, локальные ИИ-агенты), список допустимых данных, контроль результатов человеком и зоны ответственности за ошибки.
◻️ Судебная практика и трудовые споры. Если алгоритм участвует в отборе кандидатов или формировании списков на сокращение, окончательное решение должно оставаться за человеком. Принцип обязательной проверки и подтверждения результатов работы ИИ необходимо закрепить в ЛНА компании, для возможных судов по трудовым спорам.

👉Об ИИ в бизнесе и HR — читайте в блоге EmplDocs.

#подпишите_ИИвHR

📊 Автоматизация графика отпусков: как выбрать ИТ-решение для HR?

В новом обзоре сравнили 9 решений: от специализированных до модулей КЭДО с Графиком отпусков. Выбор зависит от задач компании: отдельный сервис подходит для небольшого штата сотрудников, а производственному предприятию - полноценное решение в КЭДО-платформе.

При выборе программы стоит смотреть не только на удобный календарь отпусков, но и на полноту функционала:
— сбор пожеланий сотрудников в едином окне;
— автоматическую проверку пересечений внутри отделов;
— настройку кастомных маршрутов согласования (чтобы заявки не терялись в чатах, а шли по заданной цепочке руководителей);
— контроль остатков и соблюдение правил ТК РФ по дроблению отпусков;
— бесшовный обмен с учетной программой (1С:ЗУП, CRM) без ручного дублирования данных;
— юридически значимое подписание документов (выпуск УНЭП или интеграция с «Госключ» внутри ЛК).

Например, в EmplDocs график формируется в ЛК сотрудника, где предусмотрена автоматическая проверка пересечений, контроль правила 14 дней.

🔵 Полный обзор: «Программы для составления графика отпусков: как составить график отпусков онлайн без ошибок и штрафов» https://empldocs.ru/kak-sostavit-grafik-otpuskov-onlajn

#подпишите_КДП

ИИ в КЭДО — меньше рутины, быстрое решение кадровых вопросов.

ИИ-агенты умеют выполнять задачи в кадровых процессах. Это означает, что сотрудник может обычным языком запросить информацию об отпуске, получить сведения о зарплате, заказать справку или оформить заявление.
Но главное — не просто автоматизировать отдельные действия, а сделать кадровые процессы удобнее для сотрудников и снизить нагрузку на HR-команду.

↗️ Как ИИ работает в EmplDocs?
ИИ-кадровый специалист помогает сотрудникам решать типовые кадровые вопросы прямо в привычном интерфейсе личного кабинета. Он работает с данными и процессами компании, интегрируется с 1С и действует в рамках настроенных прав доступа.

🔗 Что это даёт бизнесу:
ИИ помогает снять часть рутины.
— меньше повторяющихся обращений в HR;
— быстрее обработка типовых запросов;
— больше самостоятельности сотрудников;
— больше времени у кадровой команды на сложные задачи и развитие процессов.

👉 Узнать больше: сценарии работы ИИ-агентов в КЭДО EmplDocs

#подпишите_ИИвHR

↗️ График отпусков по форме Т-7

При составлении графика отпусков очень важно учесть множество нюансов, чтобы избежать ошибок. График составляют с учетом всех работников, включая тех, кто имеет право на особые условия, например, молодые мамы, сотрудники с инвалидностью или работники, которые недавно выходят из отпуска по уходу за ребенком.

Форма Т-7 содержит подробную информацию не только о планируемых датах отпусков, но и о фактических периодах отдыха, а также обо всех переносах отпускных дней. Это позволяет вести учет и контролировать, чтобы сотрудники использовали свои права правильно и в срок.

Перед утверждением стоит проверить:
— все ли сотрудники включены в график;
— учтены ли сотрудники с особым правом на отпуск;
— нет ли пересечений;
— правильно ли отражены части отпуска;
— зафиксированы ли последующие изменения.

📌В полной статье «График отпусков — образец заполнения по форме Т-7» найдёте пошаговые рекомендации и готовые примеры.

#подпишите_КДП

#полезное_в_EmplDocs

☑️ Монитор подключения сотрудников к ЛКС: как быстро понять, кто уже в КЭДО, а кто еще нет?

Для кадровика вопрос: «а этот сотрудник уже подключен к КЭДО?», - кажется простым, пока таких сотрудников не несколько десятков.

Это неудобно, когда информация нужна прямо во время кадровой операции: нужно понять, какой сценарий доступен сотруднику, кому можно отправить документ на подписание, а кого ещё необходимо подключить. Искать эту информацию вручную по разным карточкам — лишняя операция и дополнительный риск ошибки.

✔️В EmplDocs для этого есть отдельный монитор подключения сотрудников к ЛКС. Документация прямо указывает его как инструмент для проверки подключения и работы с сотрудниками, у которых ЛКС ещё нет.

↗️ Как это устроено?
1. Открываем монитор подключения сотрудников. Он предназначен для работы со статусом подключения сотрудников к Личному кабинету сотрудника.
2. Находим сотрудника, у которого ещё нет ЛКС.
В документации описан сценарий, при котором кадровый специалист выбирает сотрудника без ЛКС прямо в мониторе.
3. Отправляем сотруднику рассылку для подключения.

Для выбранного сотрудника доступна отправка рассылки. В документации этот сценарий описан как способ направить сотруднику сообщение для установки пароля и подключения к ЛКС. И здесь монитор полезен не только как «справочник статусов». Он позволяет перейти от проверки к конкретному действию: увидели, что сотрудник ещё не подключён, — можно запустить процесс его подключения.

🔹 Полезная функция КЭДО
Информацию о том, присоединен ли сотрудник к КЭДО, можно получать не только через монитор.

⚙️ Соответствующий отчет доступен из кадровых документов и объектов ЛКС, например из раздела «Заявки». Он открывается по кнопке с изображением человечка. Это особенно удобно в ситуации, когда кадровик уже работает с конкретным документом или заявкой и ему не хочется уходить в отдельный раздел только ради проверки статуса КЭДО.

🔹 Практическая выгода:
- меньше ручных проверок перед кадровыми операциями;
- проще определить, какой сценарий работы с документом доступен конкретному сотруднику;
- можно быстрее находить сотрудников, которых ещё необходимо подключить к ЛКС;
- меньше риска ориентироваться на устаревшую таблицу или ручной список;
- статус подключения можно проверить непосредственно из некоторых кадровых объектов, не переключаясь между разделами.

📚 Документация EmplDocs: «Монитор подключения сотрудников к ЛКС».

❓ Изменились правила привлечения иностранных работников

Минтруд России обновил перечень профессий и должностей, по которым в 2026 году можно привлекать иностранных работников, въезжающих в РФ на основании визы.

☑️ Изменения внесены приказом № 413 от 10 сентября 2026 г, официально опубликованным 25 сентября.

Что важно для кадрового ЭДО❓
Изменение перечня — повод проверить кадровые процессы по иностранным работникам: актуальность сведений в кадровой системе, шаблонов трудовых договоров, маршрутов ознакомления с ЛНА и контроль сроков действия разрешительных документов.

☑️ Отдельно стоит учесть, что с 1 сентября 2026 года действуют новые формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договоров с иностранными работниками

👉 Подробности — в официальном документе Минтруда. Приказ Минтруда России №413

#подпишите_законодательство

📊 Автоматизация графика отпусков: как выбрать ИТ-решение для HR

Кадровое планирование в крупных компаниях без автоматизации превращается в постоянные сверки, накладки и бесконечные согласования в мессенджерах, и плюс контроль «правила 14 дней». Современный софт решает эти задачи.

↗️ В нашем обзоре сравнили 9 решений: от специализированных решений до модулей КЭДО Графика отпусков. Какое решение лучше, зависит от задач компании: отдельный сервис для отпусков или полноценная КЭДО-платформа.

При выборе программы стоит смотреть не только на календарь отпусков, но и на:
— сбор пожеланий сотрудников;
— автоматическую проверку пересечений;
— удобство и скорость согласования;
— контроль остатков и правил отпусков;
— бесшовная автоматизация в 1С, без ручного дублирования документов;
— удобство подписания сотрудниками в Личном кабинете.

Например, в EmplDocs график формируется в ЛКС сотрудника, где предусмотрена автоматическая проверка пересечений, контроль правила 14 дней.

🔵 Полный обзор: «Программы для найма сотрудников: рейтинг лучших систем удалённого подбора 2026 года»

📌 Глобальный сбой в облаках: как не попасть в зависимость

Как вы наверняка читали из новостей, в октябре 2026 года в дата-центрах Яндекса произошли серьезные инциденты. Они привели привели к каскадным сбоям множества цифровых сервисов по стране. Облачная платформа Yandex перешла в аварийный режим, а клиентам рекомендовали задействовать резервные площадки.

Облако — это просто чужой компьютер ☁️❌
Все привыкли воспринимать облачные хранилища как некую неуязвимую цифровую сферу. Но любое облако — это конкретное физическое здание с серверами, оборудованием. Как показала практика, оно может быть уязвимо для внешних факторов или технических сбоев.

❓Общая ситуация остается нестабильной. Специалисты отмечают, что быстро восполнить сервера не получится из-за дефицита оборудования, и в будущем это может подтолкнуть вверх цены на облачные услуги в РФ.

Персональные данные и юридический тупик
Ситуация усугубляется требованиями ФЗ-152: персональные данные россиян обязаны первично собираться и храниться строго внутри РФ. Спасти процессы миграцией в облака других зарубежных сервисов не так просто, трансграничная передача ограничена на законодательном уровне и требует первичной обработки в РФ.

Что из этого следует?
Локальная инфраструктура (on-premise) становится единственным способом гарантировать 100% контроль над своими процессами. Время, когда держать данные на собственных серверах считалось прошедшим, официально вернулось.

Хорошая новость, если вы работаете с КЭДО EmplDocs - этот глобальный сбой вас не коснется. Платформа разворачивается локально на серверах заказчика. Даже при полном отключении внешнего интернета все процессы продолжают штатно функционировать по локальной сети.

➡️Как перейти на КЭДО on-premise
➡️ запишитесь на Демо, все покажем
#подпишите_новости

⚡️С Днем кадрового работника!

Дата 12 октября — неофициальная, но значимая. Именно в этот день в 1918 году в советской милиции появились первые кадровые аппараты. Со временем традиция закрепилась, и сегодня вся страна поздравляет мастеров управления персоналом.
Конечно, современная HR-сфера уже давно вышла за рамки папок с приказами, трудовых книжек и учета. Сегодня классический кадровик стал и стратегом, психологом и главным двигателем компании в поиске талантливых специалистов.
Именно от вашего трудолюбия, терпения и профессионализма зависит коллектив и, в конечном счете, успех любого дела.
Желаем легко разруливать любые задачи, быстро адаптироваться к изменениям и быть "островком" спокойствия для всей команды, а мы, EmplDocs, в этом поможем!
С праздником🚀

#подпишите_событие