ДомСмет - составление смет

Вот что я бы предложила изменить в госзакупках — прикладывать сметы не только в PDF, но и в редактируемом формате.

Объясню свою точку зрения.
Часто приходит заказчик, присылает ссылку на госзакупку и говорит: «Нам нужно сделать КС-2, КС-3, график производства работ, акт освидетельствования скрытых работ, общий журнал работ, КС-6».
Мы открываем закупку, смотрим документы.
Смета есть. Отлично! Но она в PDF.

И вот тут начинается самое интересное 😁
Чтобы сделать КС-2 и КС-3 в сметной программе, нужен программный файл самой сметы.
А PDF-файл в сметную программу просто так не загрузишь и не начнёшь с ним работать.

Да, есть программы для распознавания PDF-файлов. Но распознавание не всегда проходит корректно. Могут съехать строки, потеряться данные, неправильно перенестись цифры.
Всё это приходится проверять, исправлять, а иногда и полностью перенабирать смету в программу.

И получается странная ситуация.
Смета уже составлена. Она есть у заказчика. Скорее всего, изначально её делали в сметной программе. Но в закупку выложили только смету в формате PDF.

Подрядчику теперь приходится заказывать перенос этой же сметы обратно в программу.
То есть платить за дополнительную работу, хотя её вполне можно было бы избежать.

И ведь это не какая-то редкая ситуация. С таким сталкиваемся регулярно.
Очень редко бывает, что прикладывают Excel или Word. С этими файлами уже проще: можно скопировать данные, что-то отредактировать, использовать при подготовке документов.
А PDF, особенно, если это скан, — отдельная история.

Почему бы при размещении закупки не прикладывать смету в разных форматах сразу? Например, PDF — для просмотра, а Word, Excel или файл сметной программы — для дальнейшей работы.
Ведь после заключения контракта подрядчику с этой сметой ещё работать. Закрывать объёмы, готовить акты по формам КС-2 и КС-3, оформлять другие документы.

И чем удобнее исходные файлы, тем меньше лишней работы, времени и дополнительных расходов. Мне кажется, это было бы полезно всем.

У меня вопрос к тем, кто работает с госзакупками: часто ли вам попадаются сметы только в PDF и как вы выходите из ситуации — распознаёте PDF или перенабираете вручную?

Пятница, вечер, сообщение:
«Нам нужна смета срочно-срочно! К понедельнику! Возьмётесь?»
Отвечаю: "Давайте посмотрим, что там у вас."

Прислали файлы, открываю документы, разбираюсь в задаче, оцениваю объём работы, прикидываю сроки. Думаю, как всё это вписать в уже запланированные заказы.

Потому что у заказчика всё горит, а ты стараешься понять, реально ли вообще сделать работу к нужной дате.
Наконец называю стоимость.
И тут срочность куда-то испаряется.
Пишут: «Спасибо, мы подумаем».
И тишина 😁

Я понимаю, что цена может не подойти. Это нормально. Не каждый заказчик обязан соглашаться на мои условия.

Но вот что интересно: пока нужна срочная работа, кажется, что вопрос стоит ребром. А когда доходит до стоимости, оказывается, что можно и подождать.
А сметчик уже потратил время, всё изучил, оценил и думает, как найти место для этого заказа.

Поэтому всегда стараюсь напоминать себе: срочность заказчика ещё не означает, что я обязана немедленно перестроить под неё всю свою работу.
Сначала нужно договориться об условиях. А потом уже бросаться спасать чужие сроки.
Хотя пятничные «нам надо вчера» — это, конечно, отдельный жанр 😂

У вас тоже пятница иногда начинается с планов на выходные, а заканчивается чужим «срочно-срочно»?

Вот очень знакомый вопрос, который нам периодически задают:

«Вы нам пока только цифру скажите. Нам заказчику срочно нужно назвать стоимость. Хотя бы примерно. Фасад, кровля, ещё какие-то работы… А потом уже смету сделаем».

И вот тут у меня всегда вопрос:
"А откуда сметчик должен взять эту цифру?" 😁

Иногда ещё говорят:
«Если исходные данные есть, вы же можете примерно посчитать?»

Можем. Если исходных данных действительно достаточно.

Но даже чтобы назвать примерную стоимость, их сначала нужно посмотреть и посчитать.

Нельзя же просто мельком посмотреть на объект и сказать:

«Наверное, миллионов пять».
На чём основана эта цифра?

Вот я сейчас, например, сижу и делаю одну смету. Передо мной проект, объёмы, материалы, расценки. Я в неё погружена.

И тут мне говорят:
«А вот по другому объекту нам срочно нужна просто цифра. Вы пока скажите стоимость, а потом уже смету сделаем».

А как я должна это сделать? 😁
Мне что, на минутку отвлечься от текущей сметы, быстро открыть другой объект, что-то прикинуть в голове и выдать стоимость?

Даже если сметчик с большим опытом, он не достаёт цифру из воздуха.
Он действительно может довольно быстро сориентироваться, если уже посмотрел исходные данные и сделал расчёт.

Но сначала всё равно нужно посчитать.
Поэтому когда сметчик говорит:
«Надо посчитать», это не значит, что он не знает стоимость или специально не хочет её назвать.

Просто стоимость работ не определяется одним взглядом на объект.
Сначала считаем — потом называем цифру.
И вот это, мне кажется, заказчикам не всегда очевидно.

Посчитаем вам сметы на любые виды работ. Качественно и в срок.
Контакты в шапке профиля.

Пишу заметки с конференции «Создатели» от «Импульса».

Сегодня почти у каждого спикера звучит одна и та же тема: бизнес изменился.

Спрос снижается, расходы приходится пересматривать, команды у кого-то сокращаются, а привычные схемы перестают работать.

Игорь Новиков, ресторатор, сказал мысль, которая мне особенно откликнулась: предпринимателю нужно периодически возвращаться «в поле» и смотреть, как реально работает бизнес.

Именно там можно увидеть потери.

Я свои потери в своё время увидела поздно. Зато сейчас сама очень много работаю в поле и вижу, насколько это важно.

Артём Наумов, основатель Alatoys, рассказывал о падении выручки и сокращении команды.

И тут я поймала себя на сравнении с конференциями, на которых была раньше.

Раньше со сцены звучало: открыли новое производство, открыли новую точку, было 2 — стало 10.

Сейчас: оптимизация, сокращение расходов, закрытие точек. Было 10 — стало 2.

Причём это уже второе выступление подряд про сокращения.

Но самое интересное — спикеры не просто рассказывают о проблемах. Они рассказывают, что с ними сделали.

Кто-то вышел в новые направления, кто-то изменил продукт, кто-то усиливает бренд, кто-то ищет новые рынки.

Очень понравилась мысль: кризисы проходят и заканчиваются.

Лена Лежнёва говорила про финансовую модель, планирование, оборачиваемость и расходы.

И про два подхода на маркетплейсах: можно строить бизнес от площадки, а можно — от своего продукта и бренда.

Олег Прораб — строитель, который начал просто показывать в соцсетях свою работу.

Весь телефон был забит фотографиями объектов.

Сейчас у него 314 тысяч подписчиков, и уже он выбирает, с кем работать.

Его мысль: бизнесы меняются, бренд остаётся.

И ещё: меньше понтов. Показывать реальную работу, говорить просто, рассказывать и о проблемах тоже.

Очень много сегодня было и про ИИ.

Денис Плеада сказал: внедрять ИИ туда, что вас бесит и раздражает.

А Георгий Соловьёв выступал и в прошлом году.

Тогда я слушала и думала: «Что бы такого у себя внедрить?»

В этом году слушаю и думаю: «Как они вообще это сделали?» 😁

Там уже какой-то космос. Огромное количество задач делает ИИ.

И одна мысль сегодня повторялась несколько раз: многое можно скопировать.

Продукт, идею, технологию.

А вот доверие, доступ к клиенту, сообщество, уникальные данные и понимание своего клиента скопировать гораздо сложнее.

И, пожалуй, мой главный вывод за сегодня:

сейчас не время замирать.

Нужно смотреть на цифры, замечать изменения, пересчитывать, оптимизировать и искать новые возможности.

У всех разные бизнесы, но ощущение действительно такое, будто мы сейчас все в одной лодке.

Мысли вслух

Давно не заходила на Авито, а когда зашла, то просто была в шоке от количества объявлений по сметным услугам. Их просто море!
Я задумалась, как же человек, который ищет сметчика, выбирает специалиста?

На Авито постоянно меняются алгоритмы. Сейчас, например, там такая система, что оплата идёт за просмотры, поэтому специалистов становится ещё больше, объявления появляются по разным городам.

Кроме того теперь в ход пошли яркие картинки для привлечения внимания, красивое оформление.
Открываешь поиск — и вроде все предлагают одно и то же: «составим смету», «быстро», «недорого», «качественно».

⁉️А как понять, кто действительно умеет работать со сметами, а кто просто хорошо оформил объявление?
Вот это, мне кажется, уже отдельная проблема!

Можно конечно посмотреть отзывы, но я бы смотрела не только на них.
Я бы спросила у автора объявления:
— сколько лет он работает со сметами;
— с какими объектами работает;
— в каких программах;
— умеет ли работать с проектной документацией;
— что входит в стоимость;
— делает ли корректировки после проверки;
— работает ли с экспертизой.

Хорошее объявление — это не то же самое, что хороший сметчик. Это как фантик от конфеты, под яркой оберткой может быть печальное содержание.

Я сама в сметах больше 15 лет. За это время были тысячи смет, разные объекты, разные заказчики и огромное количество ситуаций, когда в работе нужно было не просто «поставить расценки в программе», а разобраться, что вообще происходит с объектом.
И вот это по одному объявлению на Авито не увидишь.

Поэтому сейчас, глядя на эту выдачу, я подумала: найти сметчика стало, наверное, проще. А вот выбрать подходящего — наоборот, сложнее.

⁉️Интересно, а вы как выбираете специалистов на Авито?
Смотрите на отзывы, цену, стаж или вообще на что-то другое?