Вот что я бы предложила изменить в госзакупках — прикладывать сметы не только в PDF, но и в редактируемом формате.
Объясню свою точку зрения.
Часто приходит заказчик, присылает ссылку на госзакупку и говорит: «Нам нужно сделать КС-2, КС-3, график производства работ, акт освидетельствования скрытых работ, общий журнал работ, КС-6».
Мы открываем закупку, смотрим документы.
Смета есть. Отлично! Но она в PDF.
И вот тут начинается самое интересное 😁
Чтобы сделать КС-2 и КС-3 в сметной программе, нужен программный файл самой сметы.
А PDF-файл в сметную программу просто так не загрузишь и не начнёшь с ним работать.
Да, есть программы для распознавания PDF-файлов. Но распознавание не всегда проходит корректно. Могут съехать строки, потеряться данные, неправильно перенестись цифры.
Всё это приходится проверять, исправлять, а иногда и полностью перенабирать смету в программу.
И получается странная ситуация.
Смета уже составлена. Она есть у заказчика. Скорее всего, изначально её делали в сметной программе. Но в закупку выложили только смету в формате PDF.
Подрядчику теперь приходится заказывать перенос этой же сметы обратно в программу.
То есть платить за дополнительную работу, хотя её вполне можно было бы избежать.
И ведь это не какая-то редкая ситуация. С таким сталкиваемся регулярно.
Очень редко бывает, что прикладывают Excel или Word. С этими файлами уже проще: можно скопировать данные, что-то отредактировать, использовать при подготовке документов.
А PDF, особенно, если это скан, — отдельная история.
Почему бы при размещении закупки не прикладывать смету в разных форматах сразу? Например, PDF — для просмотра, а Word, Excel или файл сметной программы — для дальнейшей работы.
Ведь после заключения контракта подрядчику с этой сметой ещё работать. Закрывать объёмы, готовить акты по формам КС-2 и КС-3, оформлять другие документы.
И чем удобнее исходные файлы, тем меньше лишней работы, времени и дополнительных расходов. Мне кажется, это было бы полезно всем.
У меня вопрос к тем, кто работает с госзакупками: часто ли вам попадаются сметы только в PDF и как вы выходите из ситуации — распознаёте PDF или перенабираете вручную?