Вижу слепые зоны | Денис Будаев

Вчера утром бежал по «сказочной тропе» Мацестинского лесопарка.
Больше всего меня впечатлило запустение и то, как природа берёт своё.

Особенно зацепило одно дерево. В трещине нароста уже растёт папоротник. Немного питательной среды, живительной влаги и солнца - и вот уже новая жизнь.

Так и в бизнесе. Даже рядом с большими компаниями появляются маленькие новые фирмы, которые предлагают свои услуги и находят «место под солнцем». Там, где раньше трудно было представить новую бизнес-тему, сегодня открываются возможности.

Пальма среди других деревьев тоже заставила задуматься: кто выживает в природе? Самый ожидаемый ответ - тот, кто сильнее. Но это скорее по Киплингу, из «Маугли». А реальный ответ по Дарвину - это тот, кто лучше приспособился.

Изменения - это не всегда разрушение. Иногда это трещина, в которой уже есть немного среды для нового. Нормально ли, что всё меняется? Однозначно, да. Вопрос лишь в том, умеем ли мы это замечать.

А что, если отложить ещё на год?

Представьте: у вас есть бизнес. Один. Хороший, маржинальный, растущий. Вы масштабируете, нанимаете людей, открываете новые направления. Всё идёт так, как шло всегда: вы справлялись и сейчас справляетесь - сами, без лишних сотрудников, эфыективно. И тут формируется одна интересная... нет не ошибка, а залочка мышления:

Деньги проходят через меня, все решения с деньгами принимаю я сам, все финансы под моим контролем, а значит финансовое управление и так работает.

А теперь перенесёмся на 12 месяцев вперёд и посмотрим, как это может работать.

1. Сначала — кайф роста.
Вы запускаете несколько новых тем, и хорошо, когда они связаны с основой. Главное, что вы умеете делать — открывать, запускать, развивать. Это ваш навык, он вас и тянет.
2. Инвестиционная стадия для новых направлений.
Новые проекты требуют денег. Вы забираете их из старых, проверенных тем или проектов. Но экономика изменилась и старые точки уже не такие маржинальные, как раньше. А вы не замечаете этого за большой и разрозненной обороткой. Данные в голове, а не в таблицах.
3. Через полгода наступает операционный кассовый разрыв.
Но у вас новые проекты и вы считаете это временным инвестиционным минусом и берёте займы. А потом чтобы перекрыть один проект, перезанимаете, чтобы отдать другой. Новые направления выходят в ноль или минус. А старые уже не тянут так, как раньше.
4. Ещё через пару месяцев — лавина.
Мелкие минусы складываются в большой ком. Вы начинаете нервничать, дёргаться, искать «волшебную кнопку». Но её нет. Есть только долги, просрочки и уставшая команда.

Где была та самая точка, когда нужно было ввести финансовое управление?

Она была всегда. На каждом этапе.
Когда вы открывали вторую точку - нужно было разделить «карманы» проектов.
Когда нанимали первого управленца - нужна была система контроля маржинальности его направления или отдела.
Когда запускали новое направление - нужно было понять, сколько оно реально приносит, а не сколько кажется.

Но психика пластична и делает своё, чтобы защитить нас от боли: мы продолжаем делать то, что умеем.
А то, чего не умеем - откладываем на «потом», «когда станет совсем нужно», «у меня и так всё хорошо».


И вот сейчас в экономике кризис, всё ускорилось.
То, что раньше можно было не замечать месяцами, теперь превращается в проблему за недели. Маржинальность падает быстрее, чем вы успеваете пересчитать деньги в голове.

И я вижу это в каждом втором проекте, куда захожу в режиме «пожарного»:
«Помогите, у нас кассовый разрыв»
«Мы не знаем, сколько на самом деле зарабатываем»
«Оказалось, что новые проекты убыточны, а старые уже не те»


Цена откладывания — это не упущенная выгода.
Это — лавина. Которая начинается с одного маленького «потом».

Я знаю, как готовить информацию, ту самую, где вы перестаёте гадать на кофейной гуще и начинаете видеть реальные цифры своих проектов. И тогда вы сможете принимать решения не из чувств, а из ясности. Но выстраивание такой системы требует времени и денег. А к тому моменту обычно нет уже ни того, ни другого.

P.S. Недавно встречался с опытными и успешными предпринимателями и в общении затронули эту тему. И очень приятно, когда люди уже сами начали такую систему строить. Есть понимание, сколько времени на это уходит. И что стоит делема на что потратить время собственника: на сохранение и контроль или на развитие и прибыль.

P.P.S. И при этом я такой же как и вы: у меня есть свои отложенные дела - это мой маркетинг. Там много моих залочек, почему буду делать это потом. И хорошо, что моя компетентность встречает тех, кому нужна моя помощь. И у всех ситуация разная, потому что каждый собственник индивидуален и неповторим.
А вы уже замечали, что «потом» превращается в «никогда»? Напишите в комментариях, с чем вы откладываете встречу прямо сейчас в своём бизнесе, мне интересно.

Тело знает раньше головы

Вчера зашёл в ближайшую церковь. Оказалось — старообрядцы. Со стороны отличия в мелочах: крестятся двумя пальцами, а не тремя. Но для них это не форма, а символ веры. Мне эти нюансы пока не принципиальны, но я заметил другое — их пение. Оно звучит как народное, а не каноническое.

И тут случилось странное: на службе начались головокружение, тошнота, чуть не потерял сознание. Вышел — отпустило. Вернулся — повторилось. Психосоматика? 🤷‍♂️

Сел на лавочку, начал дышать и разбираться с собой. И вдруг понял: это выходят древние программы. Страх, что я не вынесу гонений. Что вера стоит жизни. И одновременно — восхищение теми, кто её сохранил под угрозой смерти.

Сегодня угрозы иные. Но дилемма та же: сохранять старые принципы или выживать? И тело дает знать, потому что во мне — опыт поколений выживших при смене укладов.

И здесь я провёл параллель с тем, что сейчас происходит в бизнесе и на рынке труда. Тело тоже реагирует на общую ситуацию.

Недавно я анализировал прогноз Gartner про влияние ИИ. Да, в прогнозе указывается, что с 2028–2029 годов ИИ начнёт создавать больше рабочих мест, чем уничтожать. Но до этого момента нужно дожить. И каждый год более 32 миллионов позиций будут кардинально трансформироваться. Это не «апокалипсис», как любят пугать, а хаос — когда старые роли ломаются быстрее, чем мы успеваем привыкнуть к новым.

Мы стоим перед той же развилкой, что и древние предки: цепляться за привычные навыки и должности или признать, что мир сменился, и учиться заново. Тело, кстати, чувствует это не хуже, чем тогда в храме — тревога, сопротивление, желание выйти и подышать. Но внутренняя сила Духа, которую я увидел у тех людей, — она как раз в том, чтобы принять перемены, не потеряв себя.

Хорошо, что в бизнесе ответ выглядит очевиднее: адаптация побеждает. Но в моменте выбор всегда сложный. А вы замечали, как тело откликается на неопределённость — ещё до того, как голова всё объяснит?

Инвестиция в смыслы. Почему я поддерживаю кино.

Мои подписчики знают, что я за системность. Но в жизни есть вещи, которые нельзя разложить по полочкам, — например, любовь и отцовство.

Моя дочь Василиса и команда Московской школы кино снимают короткий метр «Суп». Это не студенческая зарисовка. Это фильм-исследование о мужчине, который выбирает быть отцом, хотя сам не знает, как это делать. О страхе ошибиться и храбрости остаться рядом с ребенком, который тебя отталкивает.

Тема мне откликается, потому что мы часто боимся брать ответственность за "неродных" людей. А герой фильма — берет.

Сейчас у них сбор на производство. Собрано 75 500 ₽ из 150 000. Осталось ровно 50%. Завершение сбора скоро, нужно успеть до начала съёмок.

Почему стоит поддержать именно этот проект:

1. У них серьезная история, которой не хватает в кино (отцовство без героизма, а через терпение).
2. Команда сама пишет сценарий, ищет локации, делает раскадровки.
3. Ваши деньги пойдут на конкретные вещи: аренду камер, свет, реквизит (а не "просто на идею").

Что я делаю: Я перевел свой гонорар за одну из консультаций в этот сбор. Присоединяйтесь.

👉 Поддержать проект: https://tbank.ru/cf/1ITKwgnQIkE
🎁 Вознаграждения у организаторов: постеры, стикерпаки и ваше имя в титрах.

Когда выдвигаешься в путь, то в его начале даже имея карту сложно предсказать весь маршрут. Это проще, когда его уже проходил, но и тогда есть множество нюансов, делающих новый проход другим.

Вчера я снова приехал в Крым и дорога была знакомой и новой одновременно.

Сегодня весь день в разъездах и сборах дальше в путь. И тут на связь вышел знакомый местный очень мощный предприниматель. Мы делали ему документы по его бизнес процессам. Сейчас у него идет сложное обновление пнрсонала и документы по процессам - это как карта для внедрения изменений. Не все пойдет так, как описано. Что-то за год устарело. Но без карты путь станет медленнее и сложнее

Иду, гуляю с собакой, думаю про итоги дня. Увидел восходящий месяц 🌛, весь красиво оранжевый. И вокруг темень темная и тусклый фонарь. А камера с помощью AI все это осветлила.

И вот я понимаю, какие интересные процессы идут в бизнесе. Конечно прежде всего в том, что цифровизуется. То что мы сами бы никогда не увидели, можно лучше разглядеть/проанализировать/изучить с помощью AI.

И очень сложно быть здесь на передовой, слишком много всего приходит.

И друзья прислали видос с Мариной Могилкой, которая в силиконовой долине живет и с разными ITшниками тусит. Ее блог один из самых популярных на YouTube об этом всём. И вот прикольную идею она там рассказывает. Или мы используем AI под свои нужды или он нас...

Один из трендов - AI ассистенты. Я пока плохо умею настраивать своих ассистентов. Но некоторые мои знакомые уже их делают не по отдельности, а группами. Например, с подачи Маргулана Сейсымбая, создали свой Совет директоров. То есть совещательный орган, где каждый по своему профилю дает рекомендации по ситуации. Но окончательное решение за генеральным директором, конечно.

Сейчас работаю в одном проекте, где я никак не мог в своей голове придумать решение для пересборки системы управления.

А тут вот на выходных довелось посмотреть вебинар из сообщества Открытый диалог Дмитрия Шаменкова о кризисах в отношениях.

И там, как всегда, опираются на современные научные исследования. И меня заинтересовала логика К.В.Судакова, что любой элемент системы вам заимодействует с большим элементом, частью которого он сам является. И это же и так понятно. Но вот нюанс, который важен - каждый элемент должен действовать по подобию с общим и для общей цели. Тогда система работает, иначе рушится.

И тогда в бизнесе мне нужно строить вертикаль на основе принципов теории функциональных систем П.К.Анохина

Шаг 1 - декомпозиция цели. Разработать OKR, так, чтобы глобальная цель отражалась в личных целях сотрудника;
Шаг 2 - построить матрицу ответственности, чтобы каждый видел свое влияние на общий результат и работу соседних отделов;

Шаг 3 - регулярная обратная связь с отражением влияния каждого а общий результат.

Шаг 4 - децентрализация принятых решений, в рамках установленных границ

Общался вчера с моим коллегой. И я считаю, что идёт переход на административно-командную систему управления. И примеры тому в Крыму и Севастополе, да и на Новых территориях. Он же считает, что все останется в рамках либерально-рыночной модели.

#мыслинаночь
Точка перелома (2028–2029): До этого момента потери рабочих мест будут превышать создание. С этого момента ИИ начнет чисто создавать больше рабочих мест, чем уничтожать.

https://www.gartner.com/en/articles/ai-impact-on-jobs

У него две пекарни, ручной учёт и кассовый разрыв. А боится не он, а бухгалтер.

Сегодня общался с владельцем двух мини-пекарен. Ситуация — типичная для малого бизнеса.

Что имеем:

· Две точки. В одной — хлеб и тандыр, в другой — выпечка с начинкой.
· Между ними доставка, ассортимент общий.
· Учёт — бумажные книги, вручную.
· Старший продавец одной точки по совместительству — бухгалтер. Она сводит данные с двух точек раз в неделю.

Проблема:
Бухгалтер боится ошибиться. Её зарплата невелика, и она меряет цену ошибки своим гонораром. Поэтому она перепроверяет каждую цифру по несколько раз.

Итог: собственник не получает реальную картину вовремя. Он нервничает, потому что не знает,but сколько на самом деле заработано, какие остатки, какая выручка.

А на фоне этого — инвестиционный кассовый разрыв: он взял займ на покупку одной из точек, и возвращать нужно через 4 месяца. Каждый день без данных — это риск не успеть.

Решение, которое я предложил:

Не ставить сложную ERP, не нанимать дорогого интегратора. А сделать механическую цифровизацию через мессенджер.

Как это выглядит:

· В каждой точке продавцы в конце смены заполняют простую форму (Google Forms или Telegram-бот) — выручка, остатки, возвраты, списания.
· Эти данные автоматически собираются в общую таблицу (Google Sheets).
· Бухгалтер больше не переписывает цифры из книг, а просто открывает таблицу — там уже готовая сводка.
· Ей не нужно перепроверять каждую позицию вручную — ошибки исключаются на этапе ввода (валидация форм).
· А собственник видит дашборд в реальном времени — выручка по дням, динамика, остатки.