А что, если отложить ещё на год?

Представьте: у вас есть бизнес. Один. Хороший, маржинальный, растущий. Вы масштабируете, нанимаете людей, открываете новые направления. Всё идёт так, как шло всегда: вы справлялись и сейчас справляетесь - сами, без лишних сотрудников, эфыективно. И тут формируется одна интересная... нет не ошибка, а залочка мышления:

Деньги проходят через меня, все решения с деньгами принимаю я сам, все финансы под моим контролем, а значит финансовое управление и так работает.

А теперь перенесёмся на 12 месяцев вперёд и посмотрим, как это может работать.

1. Сначала — кайф роста.
Вы запускаете несколько новых тем, и хорошо, когда они связаны с основой. Главное, что вы умеете делать — открывать, запускать, развивать. Это ваш навык, он вас и тянет.
2. Инвестиционная стадия для новых направлений.
Новые проекты требуют денег. Вы забираете их из старых, проверенных тем или проектов. Но экономика изменилась и старые точки уже не такие маржинальные, как раньше. А вы не замечаете этого за большой и разрозненной обороткой. Данные в голове, а не в таблицах.
3. Через полгода наступает операционный кассовый разрыв.
Но у вас новые проекты и вы считаете это временным инвестиционным минусом и берёте займы. А потом чтобы перекрыть один проект, перезанимаете, чтобы отдать другой. Новые направления выходят в ноль или минус. А старые уже не тянут так, как раньше.
4. Ещё через пару месяцев — лавина.
Мелкие минусы складываются в большой ком. Вы начинаете нервничать, дёргаться, искать «волшебную кнопку». Но её нет. Есть только долги, просрочки и уставшая команда.

Где была та самая точка, когда нужно было ввести финансовое управление?

Она была всегда. На каждом этапе.
Когда вы открывали вторую точку - нужно было разделить «карманы» проектов.
Когда нанимали первого управленца - нужна была система контроля маржинальности его направления или отдела.
Когда запускали новое направление - нужно было понять, сколько оно реально приносит, а не сколько кажется.

Но психика пластична и делает своё, чтобы защитить нас от боли: мы продолжаем делать то, что умеем.
А то, чего не умеем - откладываем на «потом», «когда станет совсем нужно», «у меня и так всё хорошо».


И вот сейчас в экономике кризис, всё ускорилось.
То, что раньше можно было не замечать месяцами, теперь превращается в проблему за недели. Маржинальность падает быстрее, чем вы успеваете пересчитать деньги в голове.

И я вижу это в каждом втором проекте, куда захожу в режиме «пожарного»:
«Помогите, у нас кассовый разрыв»
«Мы не знаем, сколько на самом деле зарабатываем»
«Оказалось, что новые проекты убыточны, а старые уже не те»


Цена откладывания — это не упущенная выгода.
Это — лавина. Которая начинается с одного маленького «потом».

Я знаю, как готовить информацию, ту самую, где вы перестаёте гадать на кофейной гуще и начинаете видеть реальные цифры своих проектов. И тогда вы сможете принимать решения не из чувств, а из ясности. Но выстраивание такой системы требует времени и денег. А к тому моменту обычно нет уже ни того, ни другого.

P.S. Недавно встречался с опытными и успешными предпринимателями и в общении затронули эту тему. И очень приятно, когда люди уже сами начали такую систему строить. Есть понимание, сколько времени на это уходит. И что стоит делема на что потратить время собственника: на сохранение и контроль или на развитие и прибыль.

P.P.S. И при этом я такой же как и вы: у меня есть свои отложенные дела - это мой маркетинг. Там много моих залочек, почему буду делать это потом. И хорошо, что моя компетентность встречает тех, кому нужна моя помощь. И у всех ситуация разная, потому что каждый собственник индивидуален и неповторим.
А вы уже замечали, что «потом» превращается в «никогда»? Напишите в комментариях, с чем вы откладываете встречу прямо сейчас в своём бизнесе, мне интересно.