Делопроизводство и кадровый учет с Натальей Зеленовой

ЧЕТВЕРГ: ИТ-БЛОК - #ЭДО и #электроннаяподпись

Мы четко знаем, что в соответствии с законом № 63-ФЗ есть 3️⃣ (всего ТРИ) вида электронной подписи:
✅ ПЭП - простая электронная подпись
✅ УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись
✅ УКЭП -усиленная квалифицированная электронная подпись

ВОПРОС ❓❓❓
Будет ли считаться электронной подписью подпись пациента/клиента медицинского учреждения, выполненная стилусом (или иным средством) на планшете?

Электронная графическая подпись - ЭГП.
Очень интересная тема. Актуальна для организаций, где проходят сотни клиентов, которые подписывают уйму согласий-договоров-актов.
И что еще интереснее (для меня точно),

с ноября 2025 года в московских государственных медицинских организациях, список которых утвержден Департаментом Здравоохранения города Москвы, появилась возможность подписывать информированное добровольное согласие с помощью ЭГП. Этот правовой режим является экспериментальным, длиться он будет 3 года.

Дорогие мои москвичи, маякнике, кто уже встречал такой способ подписания документов?

#бнкплюс
#делопроизводство
#номенклатура_дел
#ЭДО и #электроннаяподпись

🚩🚩🚩
Давно не было рубрики:
ПРИЕМ ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ - #деньвопросовиответов

А ведь сегодня СРЕДА!

Жду от вас самых каверзных вопросов! Можно глупых, ведь самый глупый вопрос - это вопрос, который не задан!
Автору самого-самого вопроса от меня будет бонус: А, В или С.

#делопроизводство
#бнкплюс

✒️✒️✒️
Встречали в разговоре или переписке фразы:
📝 Я Вас услышал.
📝 Я тебя понял.

В моей практике один руководитель очень любил использовать "Я Вас услышал!".
Признаюсь честно, я тоже ей пользуюсь.

Но что вкладывается в смысл этой фразы?
🤔🤔🤔
Предлагаю порассуждать....
Мне казалось, что в ней достаточно точный смысл: мои доводы и аргументы услышаны, моя позиция собеседнику ясна.

Но последнее время встречаю, что данные фразы интерпретируют, как "отстань", "не до тебя", "ничего не понятно".

Что думаете?
Что вкладываете вы?

#мысливслух
#деловойэтикет
#переписка

🎤🎤🎤
В пятницу на конференции выступала Храмцовская Наталья Александровна.
Тема была про сравнение опыта Китая и России по построению электронного архива.
🎤🎤🎤
Ее статьи в журнале по делопроизводству я начала читать, как у меня появился доступ к такому журналу в году этак 2012.
В этом году слушаю ее со сцены конференций.

Мысль: китайцы учились у СССР потом у России принципам ведения делопроизводства и архива, хотя они, китайцы, документировали всё ещё до нашей эры (не зря же они изобрели бумагу).
Китайцы так хорошо учились, что обогнали педагога. И сейчас электронной документооборот - это национальная задача.

Но как сказал Михаил Ковальчук (это уже не с конференции), что мы никого не будем догонять, нам нужно обогнать.

Надеюсь, что так и будет. Что все нестыковки будут стыковаться, электронные документы будут приниматься в архивы в электронном виде.

#архив
#делопроизводство
#бнк_плюс

🧐🧐🧐
Сегодня участвую в конференции "Осенний документооборот" от компании ЭОС (СЭД "Дело").

Я не работала в "Дело", но принцип работы любой СЭД однотипен. А вот, что разработчики делают для улучшения своего продукта всегда интересно и полезно.
📝📝📝
Уже расписала страницу заметок.
1️⃣ Очень понравилась функция "Автосогласование".
2️⃣ Использование ИИ-агента.

Пишу дальше...

#документооборот
#эос
#бнк_плюс

😜😜😜
Знаете этих персонажей?

Знакомьтесь: Тофсла и Вифсла из книги про миму-троллей.
Они говорили на непонятном языке и только Хемуль смог перевести их речь для обитателей миму-дома.
🧐🧐🧐
Так вот про переводчиков!
Если кто не знал, то по первому высшему образованию я - филолог, преподаватель английского языка и литературы, ПЕРЕВОДЧИК)))
📝📝📝
У меня есть пара постоянных заказчиков, которым я перевожу инструкции по эксплуатации оборудования. Могу, умею, практикую.
Сейчас очень помогает ИИ, чтобы разобраться какой же термин лучше подойдёт (не всегда знаю точное название деталей в каком-нибудь станке или дробеметной установке).
🤔🤔🤔
Я уже говорила, что с проверкой номенклатуры дел ИИ не особо грамотный помощник.
Но!!!
С помощью ИИ намного проще сделать сравнительную таблицу "было-стало" по статьям и срокам хранения, если есть ведомственный перечень со сроками хранения и в него внесли изменения.

Если интересно, ставьте 🔥🔥🔥, расскажу что на что переводила)))

#номенклатура_дел
#делопроизводство
#бнк_плюс

🤔🤔🤔
Долго думала писать об этом или не писать. Вроде надо соблюдать тематику публикаций...
Но душа не выдержала!
✒️✒️✒️
И сейчас получится интенсив по номенклатуре дел (актуальная тема) и уже накопилось несколько случаев из практики.
1️⃣ Один я уже озвучила ранее ⏫⏫⏫ про сроки хранения приказов по разработке графиков отпусков и утверждении графиков отпусков (если утверждаете приказом).
2️⃣ Второй момент, даже не про НД, а момент, с которого начинаем считать сроки хранения. Мне казалось, что это и так все знают.

Оказалось, что нет. На одном оооочень солидном обучение по ведению воинского учёта спикер озвучил: После увольнение сотрудника, стоящего на ВУ, сразу убираем его карточку по форме 10 в архив.
И это есть в его презентации.
🙋🙋🙋
Ну и, конечно, ничего ещё толком не понимая в воинском учёте, во мне проснулся архивист!!!
Я внесла поправку, что совсем не так.
🔥🔥🔥
Спикер даже уточнил, не из Росархива ли я...(Приятно)

Так вот, возможно и нужно карточку по форме 10 из раздела "Действующие работники", переложить в "Уволенные", но никак не в архив. Возможно, он это и имел ввиду, но мне так не показалось.

Мы все прекрасно помним, что на архивное хранение передаются документы, завершенные делопроизводством, не ранее чем через 1️⃣, не позднее чем через 3️⃣.

А с какого момента мы начинаем считать срок хранения?
Варианты ответов ниже. Но кто готов, может и в комментариях написать.

#номенклатура_дел
#делопроизводство
#бнк_плюс