Делопроизводство и кадровый учет с Натальей Зеленовой

🚩🚩🚩
Давно не было рубрики:
ПРИЕМ ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ - #деньвопросовиответов

А ведь сегодня СРЕДА!

Жду от вас самых каверзных вопросов! Можно глупых, ведь самый глупый вопрос - это вопрос, который не задан!
Автору самого-самого вопроса от меня будет бонус: А, В или С.

#делопроизводство
#бнкплюс

✒️✒️✒️
Встречали в разговоре или переписке фразы:
📝 Я Вас услышал.
📝 Я тебя понял.

В моей практике один руководитель очень любил использовать "Я Вас услышал!".
Признаюсь честно, я тоже ей пользуюсь.

Но что вкладывается в смысл этой фразы?
🤔🤔🤔
Предлагаю порассуждать....
Мне казалось, что в ней достаточно точный смысл: мои доводы и аргументы услышаны, моя позиция собеседнику ясна.

Но последнее время встречаю, что данные фразы интерпретируют, как "отстань", "не до тебя", "ничего не понятно".

Что думаете?
Что вкладываете вы?

#мысливслух
#деловойэтикет
#переписка

🎤🎤🎤
В пятницу на конференции выступала Храмцовская Наталья Александровна.
Тема была про сравнение опыта Китая и России по построению электронного архива.
🎤🎤🎤
Ее статьи в журнале по делопроизводству я начала читать, как у меня появился доступ к такому журналу в году этак 2012.
В этом году слушаю ее со сцены конференций.

Мысль: китайцы учились у СССР потом у России принципам ведения делопроизводства и архива, хотя они, китайцы, документировали всё ещё до нашей эры (не зря же они изобрели бумагу).
Китайцы так хорошо учились, что обогнали педагога. И сейчас электронной документооборот - это национальная задача.

Но как сказал Михаил Ковальчук (это уже не с конференции), что мы никого не будем догонять, нам нужно обогнать.

Надеюсь, что так и будет. Что все нестыковки будут стыковаться, электронные документы будут приниматься в архивы в электронном виде.

#архив
#делопроизводство
#бнк_плюс

🧐🧐🧐
Сегодня участвую в конференции "Осенний документооборот" от компании ЭОС (СЭД "Дело").

Я не работала в "Дело", но принцип работы любой СЭД однотипен. А вот, что разработчики делают для улучшения своего продукта всегда интересно и полезно.
📝📝📝
Уже расписала страницу заметок.
1️⃣ Очень понравилась функция "Автосогласование".
2️⃣ Использование ИИ-агента.

Пишу дальше...

#документооборот
#эос
#бнк_плюс

😜😜😜
Знаете этих персонажей?

Знакомьтесь: Тофсла и Вифсла из книги про миму-троллей.
Они говорили на непонятном языке и только Хемуль смог перевести их речь для обитателей миму-дома.
🧐🧐🧐
Так вот про переводчиков!
Если кто не знал, то по первому высшему образованию я - филолог, преподаватель английского языка и литературы, ПЕРЕВОДЧИК)))
📝📝📝
У меня есть пара постоянных заказчиков, которым я перевожу инструкции по эксплуатации оборудования. Могу, умею, практикую.
Сейчас очень помогает ИИ, чтобы разобраться какой же термин лучше подойдёт (не всегда знаю точное название деталей в каком-нибудь станке или дробеметной установке).
🤔🤔🤔
Я уже говорила, что с проверкой номенклатуры дел ИИ не особо грамотный помощник.
Но!!!
С помощью ИИ намного проще сделать сравнительную таблицу "было-стало" по статьям и срокам хранения, если есть ведомственный перечень со сроками хранения и в него внесли изменения.

Если интересно, ставьте 🔥🔥🔥, расскажу что на что переводила)))

#номенклатура_дел
#делопроизводство
#бнк_плюс

🤔🤔🤔
Долго думала писать об этом или не писать. Вроде надо соблюдать тематику публикаций...
Но душа не выдержала!
✒️✒️✒️
И сейчас получится интенсив по номенклатуре дел (актуальная тема) и уже накопилось несколько случаев из практики.
1️⃣ Один я уже озвучила ранее ⏫⏫⏫ про сроки хранения приказов по разработке графиков отпусков и утверждении графиков отпусков (если утверждаете приказом).
2️⃣ Второй момент, даже не про НД, а момент, с которого начинаем считать сроки хранения. Мне казалось, что это и так все знают.

Оказалось, что нет. На одном оооочень солидном обучение по ведению воинского учёта спикер озвучил: После увольнение сотрудника, стоящего на ВУ, сразу убираем его карточку по форме 10 в архив.
И это есть в его презентации.
🙋🙋🙋
Ну и, конечно, ничего ещё толком не понимая в воинском учёте, во мне проснулся архивист!!!
Я внесла поправку, что совсем не так.
🔥🔥🔥
Спикер даже уточнил, не из Росархива ли я...(Приятно)

Так вот, возможно и нужно карточку по форме 10 из раздела "Действующие работники", переложить в "Уволенные", но никак не в архив. Возможно, он это и имел ввиду, но мне так не показалось.

Мы все прекрасно помним, что на архивное хранение передаются документы, завершенные делопроизводством, не ранее чем через 1️⃣, не позднее чем через 3️⃣.

А с какого момента мы начинаем считать срок хранения?
Варианты ответов ниже. Но кто готов, может и в комментариях написать.

#номенклатура_дел
#делопроизводство
#бнк_плюс

ПОНЕДЕЛЬНИК: ОСНОВНОЙ ФОНД - #делопроизводство #архив

Вы обращали внимание, если используете ИИ, то он некорректно консультирует по срокам хранения документов?
Если ты его настойчиво просишь использовать Перечень типовых управленческих документов (приказ Росархива № 236), ИИ тебя отправляет на консультацию к юристу, хорошо, что не к психиатру)))🤪🤪🤪
📆📆📆
Сегодня при подготовке проекта приказа о разработке графика отпусков на 2027 год (рано, но надо сделать для одной организации заготовки) решила почитать примеры на просторах интернета. Лучше бы я не читала(((

"Приказ об утверждении графика отпусков храните столько же, сколько и сам график. В Перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236, установлен трехлетний срок хранения. После этого бумаги можно уничтожить. Отсчет ведется с даты, когда документ перестает действовать."

Я полностью согласна, что график отпусков храниться 3 года, статья 453 всё того же Перечня. Но для меня стало открытием, что приказы об утверждении документов хранятся столько же, сколько сам документ.
Не буду спорить, что журналы регистрации документов хранятся по сроку регистрируемых в нем документов.

Возможно, я где-то упустила этот момент?
Коллеги, выручайте: сколько хранить приказа об утверждении графика отпусков, если график утверждается не грифом, а приказом???

Можно писать комментарии✒️✒️✒️
Звонить: +7-9089-572-572
Писать: bnk_plus@mail.ru

#делопроизводство
#кадровый_учет
#архив
#номенклатура_дел