B&B Expert Group| Консалтинг

Торговля табаком: лицензию нужно получить к 1 марта 2027 года
Владельцам магазинов с табачной и никотинсодержащей продукцией стоит заранее проверить документы.
Главное:
• Лицензия оформляется на каждый торговый объект отдельно.
• Срок действия — не более пяти лет.
• Госпошлина — 20 000 рублей за каждый год.
• Одна лицензия на всю сеть магазинов не подойдёт.
Условия лицензирования
Например, для двух магазинов лицензии на пять лет обойдутся в 200 000 рублей госпошлины.
Начните с трёх действий: составьте список торговых точек, проверьте документы на помещения и уточните порядок подачи заявления в своём регионе.
К 1 марта 2027 года лицензия должна быть получена. Запланируйте время на подготовку и исправление возможных замечаний.
bb-eg.ru
8 800 302-90-19

Наталья Барейко
B&B Expert Group

Самозанятый или скрытый сотрудник: что бизнесу необходимо проверить после 1 октября 2026 года
С 1 октября 2026 года изменились правила работы самозанятых через цифровые платформы.
Если исполнитель работает через платформу на одного заказчика более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд, такие отношения признаются систематическими и продолжительными.
Но важно понимать: 60 часов — это не универсальная граница безопасности.
Даже при меньшей занятости договор могут признать трудовым, если самозанятый:
• работает по установленному графику;
• получает одинаковую сумму каждый месяц;
• подчиняется руководителю;
• выполняет постоянную функцию;
• использует оборудование компании;
• фактически заменяет штатного сотрудника.
При проверке оценивают не только договор, но и реальный порядок работы.
Последствия для заказчика — доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени, штрафы и необходимость восстанавливать кадровый учёт.
B&B Expert Group проводит комплексную проверку договоров, выплат, чеков и фактической модели взаимодействия с самозанятыми.
Результат — карта рисков и план исправлений до того, как вопросы появятся у контролирующих органов.
Запросить аудит:
8 800 302-9-019
info@bb-eg.com
bb-eg.ru

Наталья Барейко
B&B Expert Group

Семь шагов к ГОЗ-2027, если времени в обрез
Вот рабочий план. Адаптируйте его под свои контракты:
1. Назначьте ответственных и проверьте текущий учёт.
2. Найдите переходящие остатки на 1 января 2027 года.
3. Определите объекты калькулирования и методы.
4. Настройте статьи затрат и обособление соответствующих расходов.
5. Свяжите первичные документы с контрактами.
6. Закрепите базы распределения и подготовьте ежемесячную справку.
7. Сделайте пробный расчёт и отчёт с объяснением разниц.
Методы и порядок учёта закрепляют внутренним документом. Но одной бумаги мало: проверьте, как правила работают в вашей учётной системе.
Как мы работаем с ГОЗ ↗️
Наталья Барейко
B&B Expert Group

ГОЗ с 1 января 2027 года: сможете ответить на вопрос заказчика?
«Откуда в отчёте эта сумма?» После 1 января на такой вопрос лучше отвечать документами, а не оборотками.
Вступает в силу постановление Правительства № 874. Оно дополняет раздельный учёт (постановление № 47) правилами калькулирования себестоимости.
Что нужно:
• связать первичные документы с контрактом;
• закрепить методы калькулирования во внутреннем документе;
• формировать отчёт о фактических затратах;
• ежемесячно готовить справку по распределению соответствующих косвенных затрат.
Если на 1 января по контракту числится незавершённое производство, для него предусмотрен отдельный порядок. А данные разных видов учёта должны быть сопоставимы: различия нужно объяснять, а не прятать.
До 1 января десять недель. Возьмите один действующий контракт: сможете показать путь затраты от первичного документа до отчёта?
Разобраться ↗️
Наталья Барейко
B&B Expert Group
#вопрос_недели #ГОЗ #раздельный_учёт

Вы на НДС, а клиент ещё об этом не знает
Отправили клиентам письмо «с такого-то месяца мы на НДС» и решили, что цена вырастет сама? Не вырастет. Уведомление цену не меняет. Если порядок изменения цены не согласован, налог может съесть вашу маржу.
Проверьте за вечер:
• включена ли в цену сумма НДС и что значит «без НДС» именно в вашем договоре;
• есть ли в договоре механизм изменения цены;
• когда получен аванс и когда будет отгрузка;
• кто и в какие сроки выставляет счета-фактуры или УПД;
• что ещё нужно согласовать с контрагентом.
Лучше обсудить это с клиентом заранее и подготовить допсоглашение. Для закупок по специальным правилам отдельно проверьте, можно ли менять цену. Одной оговорки «без НДС» недостаточно, чтобы быть уверенным в исходе возможного спора.
Сколько ваших договоров к этому готовы?
Юридическое сопровождение договоров ↗️
Наталья Барейко
B&B Expert Group

5% или 22%: какая ставка НДС оставит вам больше денег
В декларации 5% выглядит скромнее. Но важно другое: сколько денег останется у вас после закупок, НДС и налога по УСН.
Учебный пример. Покупатель платит 63 млн ₽ с НДС при любой ставке. У вас УСН «доходы» 6%, других расходов в модели нет.
Закупки на 30 млн ₽ с НДС:
• ставка 5% — остаётся 26,40 млн ₽;
• ставка 22% — 23,95 млн ₽.
Закупки на 50 млн ₽ с НДС:
• ставка 5% — 6,40 млн ₽;
• ставка 22% — 7,56 млн ₽.
Цена одна и та же, а лучший вариант разный. Решает структура закупок. Плюс зарплата, аренда, налог по вашему объекту УСН и возможность поменять цену.
Это модель, а не чистая прибыль реальной компании. Свой вариант лучше считать на своих цифрах.
Как это посчитать — в статье ↗️
Наталья Барейко
B&B Expert Group

НДС на упрощёнке: порог 20 млн ₽ сохранили до конца 2029 года
Порог для НДС на УСН собирались снижать раньше. Не снизили: закон № 228-ФЗ оставил 20 млн ₽ на 2026–2029 годы. Дальше 15 млн ₽ в 2030-м и 10 млн ₽ с 2031-го.
Как это работает в 2026 году:
• доход за 2025 год не больше 20 млн ₽ — освобождение действует само, заявление не нужно;
• превысили 20 млн ₽ в течение года — НДС появляется с 1-го числа следующего месяца.
НДС при импорте и роль налогового агента проверьте отдельно: освобождение их не отменяет.
Если до порога осталось немного, посчитайте заранее цену и маржу уже с НДС. Завтра покажу на цифрах, как это выглядит.
Вы далеко от 20 млн?
Как мы сопровождаем бизнес на УСН
bb-eg.ru/ ↗️
Наталья Барейко
B&B Expert Group

За полгода налоговая подала 9,8 тыс. заявлений о банкротстве компаний — в 4,5 раза больше, чем годом раньше.
Но банкротство почти никогда не бывает внезапным. Проверьте себя:
Денег не хватает каждую неделю
Клиенты платят всё позже
Проценты по кредитам съедают прибыль
Налоги и взносы платятся с опозданием
Налоговая блокирует счета
Новые кредиты берёте, чтобы закрыть старые
Нет прогноза денег на 3 месяца вперёд
2 совпадения — пора проверить финансы.
3 и больше — действовать нужно сейчас.
С чего начать: посчитайте поступления и платежи на 13 недель вперёд. И договаривайтесь с банком и налоговой до просрочки, а не после.
Важно для директора: если тянуть с решением, отвечать по долгам компании можно личным имуществом.
Сколько сигналов совпало у вас? Напишите цифру в комментариях.
Наталья Барейко
B&B Expert Group · bb-eg.ru ↗

Прибыль в отчёте есть. Почему на счёте пусто?
Бухгалтер приносит отчёт: прибыль за квартал — 1,5 млн ₽. А в день зарплаты денег на счёте не хватает, и вы снова решаете, кому заплатить сегодня, а кому через неделю.
Ошибки здесь нет. Прибыль и деньги — разные вещи.
Прибыль показывает, сколько компания заработала. Деньги — сколько у неё есть прямо сейчас. Между ними всегда разрыв, и у этого разрыва есть конкретные адреса.
Где обычно «застревают» деньги:
Долги покупателей. Вы отгрузили, и выручка с прибылью уже в отчёте. А деньги придут через 60–90 дней. Или не придут.
Склад. Закупили сырьё или товар впрок, «пока дешевле», и деньги лежат на полках.
Авансы поставщикам. Заплатили, а товар или услугу ещё не получили.
Тело кредита. В отчёте о прибыли видны только проценты. Сам долг вы возвращаете из денег, которых в прибыли не видно.
Оборудование. Заплатили всю сумму сразу, а в расходы она попадает частями несколько лет.
Выплаты собственнику. Личные траты и деньги себе через компанию тоже уменьшают остаток на счёте.
НДС. Если компания его платит, он приходит вместе с выручкой. Но это не ваши деньги — их придётся отдать бюджету.
Как это выглядит в цифрах (условный пример):
Прибыль за квартал — 1,5 млн ₽.
Покупатели стали должны на 0,9 млн больше.
Запасы на складе выросли на 0,4 млн.
Банку вернули 0,3 млн основного долга.
Итог: 1,5 − 0,9 − 0,4 − 0,3 = −0,1 млн.
Прибыль полтора миллиона, а денег стало на 100 тысяч меньше.
Что можно сделать уже сегодня:
Возьмите прибыль за последний квартал. Посмотрите, как за эти же три месяца изменились долги покупателей, запасы, кредиты и ваши выплаты себе. Почти всегда эта разница объясняет, куда ушли деньги.
Нужны полчаса и три отчёта от бухгалтера: о прибылях и убытках, о движении денежных средств и баланс. Если цифры не сходятся или отчётов нет — это тоже ответ. Значит, деньгами пока приходится управлять вслепую.
А где «застревают» деньги в вашем бизнесе? Напишите в комментариях — самые частые случаи разберу отдельно.
Пустой счёт — не просто неудобство. Когда денег не хватает на налоги, сначала приходит требование, потом блокировка счёта. А дальше налоговая может подать на банкротство. В 2026 году она делает это в 4,5 раза чаще, чем год назад.
В следующем посте: по каким признакам понять, что бизнес в зоне риска, и что сделать, пока не поздно.
Наталья Барейко
B&B Expert Group · bb-eg.ru