В документе указывают освобождение помещений, комплекты ключей, состояние комнат, недостатки, показания счётчиков и передаваемое имущество. Фраза об отсутствии претензий не должна скрывать протечку, неисправное окно или задержку переезда. Дефект описывают по месту и проявлению, прикладывают снимки и фиксируют дальнейшие действия. Фотографии без связи с актом слабее подтверждают договорённость. Подпись появляется после осмотра, а экземпляр остаётся у каждой стороны.
https://an164.ru/articles/akt-priema-peredachi-kvartiry-pri-prodazhe