Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Во вчерашнем посте мы разобрали полезное сочетание, которое позволяет отображать разом все скрытые строки. Возникает закономерный вопрос: а есть ли подобное сочетание для столбцов?

Да, и для столбцов есть  сочетание. 
1. Выделите всю таблицу — щелкните по пересечению строк и столбцов (левый верхний угол) или нажмите Ctrl + A.
2. Далее нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
Однако тут есть нюанс: в русской раскладке и в некоторых версиях Windows это сочетание может быть зарезервировано системой для других функций, из-за  чего порой не срабатывает. Если у вас не работает, попробуйте альтернативы. Показали их на карточке. 

Итого: лайфхак для столбцов существует, но требует проверки на конкретной машине.

👍 —  если полезно
❤️ —  если успели опробовать разные варианты на практике

#ExcelЛайфхак

Чтобы детальная информация в таблицах не отвлекала, пользователи нередко скрывают строки. А когда надо вернуться к исходнику часто по очереди раскрывают все ранее скрытые строки. Подскажем как моментально вернуть все скрытые строки одним сочетанием. 

1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel по пересечению строк и столбцов таблицы.
2. Далее нажмите сочетание Ctrl+Shift+9. 

Готово! Все скрытые строки снова видны. 

👍 —  если полезно
❤️ —  если успели опробовать лайфхак в деле
🔥 — если не терпится узнать, есть ли аналогичное сочетание для столбцов

#ExcelЛайфхак

Отправили бюджет коллегам, а они случайно сломали формулы? Выделите ячейки, куда можно вводить данные, например, факт. «Рецензирование» → «Разрешить изменение диапазонов» → создайте диапазон. Затем «Защитить лист» — введите пароль. Остальные ячейки защищены, а разрешенные — доступны для ввода. Идеально для смет, бюджетов, планов.

👍 — если полезно
👏 — если уже используете защиту
❤️ — если попробовали настроить прямо сейчас

#Excelлайфхак

Перед оплатой нужно убедиться, что счет и акт совпадают с договором? Скопируйте тексты трех документов и отправьте в любую текстовую нейронку на ваше усмотрение (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат): «Сравни договор, счет и акт. Проверь: стороны, предмет, сумму, НДС, период, объем. Ответ дай в виде чек-листа: совпадает — не совпадает — уточнить. Вот тексты: [вставить]». Нейросеть выявит расхождения за секунды.

По этой же логике и приему можно сверить любые документы на значимые показатели. 
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение при работе с нейро, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач с нейронками расписываем по шагам и даем четкие инструкции, в т.ч. для работы с данными и документами. 

👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже применяю подобное
❤️ — прямо сейчас попробовал(а) сверку

#Нейролайфхак

Старт регистрации на Единый Цифровой экзамен!
Началась регистрация на Единый цифровой экзамен-2026. На нем вы бесплатно проверите свой уровень цифровой грамотности, сможете получить новые знания по Excel, информационной безопасности, нейросетям и визуализации данных. Каждый участник получит сертификат о прохождении ЕЦЭ, чтобы подтвердить свои знания.

До встречи онлайн 26 ноября в 16:00 мск.

➡️ Регистрация

Храните шаблоны документов в Word и надоело обновлять все даты при каждом заполнении? Ловите лайфхак который исключает ошибки в датах и экономит вам за год до нескольких часов. 

Вставьте поле: «Вставка» → «Дата и время» → выберите формат и поставьте галочку «Обновлять автоматически». Теперь при открытии документа вставленные таким образом даты всегда будет сегодняшними. Для ручного обновления — F9. 

Идеально для шаблонов писем, актов, служебных записок, договоров.

👍 — уже использую
👏 — не знал про автодату
❤️ — сразу попробовал(а) применить

#Wordлайфхак

📣 Приглашаем на вебинар «Аудит формул, подбор параметра и форматирование в Excel: практикум для бухгалтера, кадровика и руководителя»

Получили Excel-таблицу от коллеги, но не можете в ней разобраться? На практикуме разберем реальную бизнес-задачу и покажем, как читать чужие формулы, находить ошибки и проверять расчеты без долгого блуждания по ячейкам.

🗓 Когда: среда, 7 октября
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн

Спикер: Ольга Мусинова, эксперт по цифровым компетенциям, преподаватель и методист с 30-летним стажем в образовании.

На практикуме вы научитесь:
— читать чужие формулы Excel без страха и понимать логику расчетов;
— находить связи между ячейками и ошибки в формулах;
— подбирать значения, чтобы получить нужный результат;
— сравнивать сразу несколько вариантов развития ситуации;
— превращать цифры из таблицы в понятные выводы для себя или руководства.

🎁 Подарок всем участникам: чек-лист «Как провести аудит чужой Excel-таблицы за 5 минут и не сломать себе мозг».

👉 Зарегистрироваться на вебинар

Нужно быстро показать ошибку в таблице? Нажмите Win+Shift+S — выделите область. Скриншот уже в буфере. Откройте чат и нажмите Ctrl+V — картинка отправится. Не нужно сохранять в файл, искать папку и прикреплять. Работает в любом мессенджере и почте. Если нужно добавить стрелку или обвести — кликните по уведомлению о скриншоте, откроется редактор и сможете выделить нужное.

👍 — пользуюсь постоянно
👏 — не знал про буфер
❤️ — только что попробовал

#Windowsлайфхак

Нужно сформировать текст «Накладная от 15.03.2025 на сумму 10 500 руб.» из ячеек с типом документа датой и числом? Не склеивайте через & — дата превратится в 45385. Используйте функцию ТЕКСТ(). Итоговая формула будет выглядеть так:
=A2&" от "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг")&" на сумму "&ТЕКСТ(C2;"# ##0")&" руб."., где:
в А2 — у вас тип документа, например, Накладная, в B2  — дата и в С2 — сумма.

Формат «дд.мм.гггг» можно взять из окна «Формат ячеек» → «Все форматы».

👍 — если полезно
👏 — если уже используете функцию ТЕКСТ
❤️ — если сразу опробовали в деле

#Excelлайфхак

Ведете трекер задач или CRM в Excel, а статусы вводите вручную? Создайте выпадающий список: выделите столбец, «Данные» → «Проверка данных» → «Список». В источнике укажите: «Не начато;В работе;На проверке;Готово». Теперь статус выбираете из списка — без опечаток и разночтений. 

Можно добавить условное форматирование: красный — «Не начато», желтый — «В работе», зеленый — «Готово».

👍 — если полезно
👏 — если уже используете выпадающие списки
❤️ — если нужна подробная подсказка про форматирование

#Excelлайфхак